Yol haritası ve yenilikler

Panelin ve firma portalının giriş ekranları iki bölümlüdür: solda efuar.net logosuyla giriş formu, geniş ekranlarda sağda uygulamanın ne işe yaradığını anlatan yeşil bölüm. E-posta ve şifre alanlarında simge vardır; şifrenin yanındaki göz düğmesi yazılanı gösterir ve yeniden gizler, Şifremi unuttum bağlantısı şifre alanının üstündedir. Şifre sıfırlama, iki adımlı doğrulama ve portal daveti ekranları da aynı düzendedir.

Tanıtım sitesi yeni bir görsel dille açılır: koyu açılış, yetenek kartları, öne çıkanlar, modül kartları, sekmeli entegrasyonlar, koyu bantlar, numaralı adımlar ve sitenin kendisinin saydığı rakamlar. Ziyaretçi “Sizi arayalım” formuyla telefon numarasını bırakır; talep Satış talepleri'ne Geri arama olarak düşer.

Gönderilen teklif firma portalında da görünür: firma yöneticisi Pano'da, zilde ve fuarın Teklif ve sözleşme sayfasında teklifi okur, PDF'ini indirir, kabul eder ya da notuyla değişiklik ister. Yanıt teklifin satış sorumlusuna e-postayla gider; kabul bağlayıcı değildir, bağlayıcı olan onaylanan sözleşmedir.

Fuar bilgileri sayfalarının metni bir editörde yazılır: başlıklar, kalın, italik, üstü çizili, kod, listeler, alıntı, bağlantı ve tablo araç çubuğundan verilir (yapıştırılan tablo tablo olarak kalır); Kaynak düğmesi metnin Markdown hâlini gösterir. Yayımlanan duyuru katılımcıların portal zilinde üç gün Yeni duyuru olarak görünür ve Fuar bilgileri sayfasının Duyurular bölümünü açar. Operasyon ayarlarının bölümleri solda dikey bir menüdedir.

Operasyon Ayarları'nda bölümlerin son teslim tarihi normalde yoktur; "Son teslim tarihi olsun" açılınca tarih alanı gelir. Altı bölüm ayarlarını aynı "Bölüm ayarları" kartında, ne işe yaradıklarını yanlarında söyleyerek satır satır gösterir.

Organizatör fuarın Operasyon Ayarları'nda duyuru yayımlar (isterse e-postayla da) ve kurulum saatleri, teknik kurallar gibi bilgi sayfaları yazar; bütün fuarlarda geçerli sayfa bir kez yazılır, fuara özel sayfalar başka fuardan kopyalanır. Katılımcı hepsini portalda fuarın Fuar bilgileri sayfasında okur.

Katılımcı Hazırlığı'nda stantı atanmamış ya da sözleşmesi onaylanmamış katılımcı, Nedenler'de sıranın kimde olduğuyla görünür; fuara 14 gün kala Riskli, 3 gün kala Kritik olur ve liste bu katılımcılara süzülebilir. Portalda onay bekleyen sözleşme Bekleyen işlem'e girer, atanmamış stant genel bakışta yazar.

Hatırlatma günleri bir kez, bütün fuarlar için seçilir (14, 7, 3, 1 gün önce, son gün); bir fuar kendi günlerini tutabilir. Tarih geçtiği hâlde tamamlanmamış zorunlu bölümler için 1, 3 ya da 7 gün sonra ayrı bir "süresi geçti" e-postası gider.

Belge türüne örnek ya da doldurulacak form (taahhütname, yetki belgesi gibi) eklenir; katılımcı portalda belgenin altındaki Örnek belgeyi indir bağlantısıyla indirir, doldurup aynı satırdan yükler.

Fuar Yönetimi altındaki Operasyon Ayarları, bir fuarda katılımcılardan ne isteneceğini portaldaki altı bölümün sırasıyla toplar: zorunlu adımlar ve son tarihler, yaka kartı kotası, alınlık, teknik hizmet kuralları, ekstra malzeme fiyatları ve belgeler. Her bölüm kendi başına kaydedilir; eksik kurulum menüde işaretlenir.

Fuar kartının Stantlar sekmesi stant listesini, yerleşim planını, satışı ve stant fiyatlarını sekmelerin altındaki bir satırda toplar; içerik ekranın tam genişliğini kullanır. Operasyon Ayarları'nın altı bölümü de aynı satırda, numaralarıyla durur ve fuar kartının sekmeleri tek satıra iner.

Katılımcı portalı hazırlığın üç adımını gösterir; bekleyen bölüm kendi sorusuyla sorulur, menü doldurulan, gönderilen ve onaylanan bölümü ayrı işaretler, isteğe bağlı belgeler ayrıca belirtilir.

Katılımcı leadlerini CSV'nin yanında Excel çalışma kitabı olarak da indirir; tarih ve sayılar sıralanıp süzülebilir. Organizatör yalnız sayıları görür.

Organizatörün atadığı ya da firmanın başka bir saatte yaptığı görüşme, firmanın o saatlerdeki müsaitliğinden bir yer alır; Kalan, talep edilebilir saatler ve rehber aynı sayıyı gösterir.

Katılımcının özel standı için seçtiği stant firması, tedarikçi ekranında yalnız o katılımcıyı görür: stantları, stant tipi ve stant için iletişim kişisi. Seçim kalkınca erişim de kalkar.

Yalnız bazı şubelere erişimi olan kullanıcı İşlem Kayıtları'nda o şubelerin fuarlarına, katılımcılarına ve firmalarına ait satırları görür; kuruluşun ayarları, kullanıcıları ve rolleri bütün şubelere erişimi olanlara kalır.

Katılımcı firmanın yöneticisi portalda Firma kullanıcıları sayfasından iş arkadaşlarını firma kullanıcısı olarak davet eder; organizatör bu hesapları görür ve kapatabilir.

Aynı rakam her ekranda aynı adla; tarih süzgeçleri adlı tek kutu; değiştirilebilen değerler seçim kutusu gibi; riskli işlemler önce sorar; durumlar sıranın kimde olduğunu söyler; B2B görüşmeleri artık “görüşme”; satır eylemleri görünür; Türkçe yazım tek biçimde.

Onay kartında kaydın içeriği, tutarı ve kaç iş günüdür beklediği; kuyruktan incelemeye başlanır, sıradaki firmaya tek tıkla geçilir.

Özel standın kurulumcusu, organizatörün fuara belirlediği stant firmalarından seçilir ya da elle yazılır; seçilen firmanın bilgileri firma kartından gelir.

Kayıt birden çok alan için notla ve bölüme uygun hazır gerekçelerle geri gönderilir; katılımcı hazır gerekçeyi kendi dilinde okur. Karar vermeden soru sorulur, küçük düzeltme kaydedilip aynı adımda onaylanır.

Panelde bildirim zili katılımcıların onaya gönderdiklerini gösterir; uzun süre bekleyen onaylar Aksiyon Merkezi'ne düşer ve katalogda firma bilgisi değişiklikleri onay satırında görünür.

Yönetici Asistanı platformun nasıl kullanıldığına dair soruları dokümantasyondan yanıtlar, okuduğu kılavuz sayfalarını bağlantı olarak verir ve açıldığı ekranı bilir.

Fuarın genel bakışı pano görünümünde: hazırlığın durumu, sıradaki adım, göstergeler ve fuarın diğer sayfalarına hızlı erişim.

Panelin, firma portalının ve tedarikçi çalışma alanının her ekranını anlatan, aranabilir kullanım kılavuzu; ürünle birlikte güncellenir.

İptal edilmemiş fuar bitişinin ertesi günü tamamlanır; ekrandan açılan yeni fuar, en son fuarın teknik hizmetleriyle başlar.

Firma portalında bildirim zili ve sayfası; onay, red ve sözleşme onayı katılımcıya e-postayla da bildirilir.

Vadesi yaklaşan ve geçen taksitler için ödeme ayarlarından açılan otomatik hatırlatma e-postası.

Organizatör tedarikçiye kendisi de iş emri verir; bir firma bir fuarda birden çok iş türünü üstlenebilir.

Grafik firması provayı yükler; önce katılımcı, sonra organizatör onaylar ve onaylanan prova baskıya gider.

İletişim izinlerini gözeten, önizlemeli toplu e-posta; organizatörün e-postaları logosu ve iletişim bilgileriyle gider.

Paketinde API erişimi olan organizatörler fuar ve katılım kayıtlarını anahtarla okur; yeni firma, kişi, onaylanan sözleşme, gelen ödeme ve ziyaretçi kaydı imzalı webhook'la bildirilir.

Ekip arkadaşları e-postayla davet edilir ve şifresini kendisi belirler.

Abonelik bitmeden panelde uyarı ve yöneticilere e-posta; yenileme ya da paket değişikliği panelden istenir.

Önceki sistemden gelen açık bakiyeler dosyadan, seçilen fuarda onaylı devir sözleşmesi olarak aktarılır.

Firma, kişi, fuar, malzeme, katılımcı ve ziyaretçi listeleri Excel ya da CSV dosyasından önizlemeyle aktarılır; listeler filtresiyle indirilir.

Ziyaretçinin kişisel verileri tek dosyada indirilir ya da geri alınamaz biçimde silinir; fuarın rakamları değişmez.

Seçilen katılımcı firmaların yetkilileri tek işlemde firma portalına davet edilir.

Sözleşme ve teklif PDF'leri Türkçe, İngilizce ya da Fransızca; e-posta eki alıcının dilinde.

Banka ve kasa hesapları arasında aktarım; kart tahsilatlarının biriktiği ödeme kuruluşu hesabından bankaya aktarımda komisyon gider yazılır.

Görev ve randevu hatırlatma e-postaları; her sabah günün ve geciken işlerin özeti.

İnternet kesildiğinde de çalışan giriş kapısı ve turnike ya da okuyucu cihaz entegrasyonu.

Katılımcı portalı Türkçe ve İngilizcenin yanında Fransızca; e-postalar da okuyucunun dilinde.

Bu site ve platform yöneticisinin sayfaları, paket içeriklerini ve demo taleplerini yönettiği ekranlar.

Siteden başvuru, e-posta doğrulaması ve deneme süresi tanımlı paketlerde kendi kendine açılan deneme hesabı.

Her finans hareketi bir şubeye ait, bakiye şubeye göre bölünür; kayıtların tutarlılığını denetleyen Finans Kontrolü ekranı.

Sözleşme değişikliği yeni bir sürümdür; borç katılımcının onayladığı sürümden yazılır.

İş emri üzerinde ekli yazışma, firma içinde sorumlu kişi, tedarikçi e-postaları ve teslim hatırlatması.

Katılımcılar vadesi gelen taksiti ya da kalan borcu portaldan Iyzico ile öder; ödeme sunucuda doğrulanınca tahsilat yazılır.

Yönetim ve portal hesapları için kimlik doğrulayıcı uygulama ve kurtarma kodları.

Kanal bazında iletişim izni ve ret kaydı, tanıtım e-postasında ret bağlantısı ve kişisel verilerin silinmesi talebi.

Görüşme programı, ürün gruplarına göre gerekçeli firma önerileri, firmalar arası yazışma, online görüşme, ajanda, hatırlatma ve değerlendirme.

Bölümler kaydedilir, tek “Onaya gönder”le iletilir; firma belgeleri bir kez yüklenir, fuara özel katalog kaydı ve sade portal tasarımı.

Katılımcı aynı hesapla farklı organizatörlerin fuarlarına girer; organizatörler birbirinin verisini görmez.

Tedarikçiler aynı firma portalında: onaylanan siparişten fiyatsız iş emri, fuar tedarikçileri ve teslim takibi.

Yeni randevulara Google Meet bağlantısı; teklif gönderilince “Teklifi gönder” görevi kendiliğinden tamamlanır.

Görüşme notundan ve gelen WhatsApp mesajından düzenlenebilir taslak; yalnız taslak hazırlayan, kapalı başlayan ajanlar.

Holding, ana şirket ve bağlı şirketleri tarihli üyeliklerle izleme; grubun satışı, fuarları ve finansı tek kartta.

Karar odaklı pano, kanıtlı öneriler, günlük özet ve sağlayıcıdan bağımsız, isteğe bağlı yapay zekâ asistanı.

Geçen fuarın katılımcılarından gerekçeli öncelikli aday listesi, portal yanıtı ve fırsata dönüşüm.

Ayrı ayrı sorulan rızalar, standda kod okutma, katılımcı lead takibi ve gerçek etkileşimlerle getiri ölçümü.

Türetilen müsaitlik, tek fiyat listesi, çoklu stant opsiyonu, teklif revizyonu ve indirim yetkisi.

Kayıtlardan türetilen öncelikli iş listesi; katılımcıların hazırlığı durum ve gerekçesiyle.

Davetiye kodları, davetiyeyle kayıt, QR kodlu yaka kartı ve kapı giriş kayıtları.

TCMB bülteninden günlük kurlar, elle düzeltme ve raporlarda tek para birimi görünümü.

SMTP, SendGrid, EuroMSG, Netgsm ve WhatsApp Cloud API; anahtarlar şifreli saklanır.

Platformun temeli: firmalar ve yetkililer, fuarlar ve stantlar, teklif ve sözleşme, katılımcı operasyonu, cari hesap ve tahsilat, B2B ve raporlar.