Platforma genel bakış
Organizatör paneli, firma portalı, tedarikçi çalışma alanı ve ziyaretçi tarafı — efuar'ın parçaları ve bir fuarın satıştan kapıya kadar bu parçalardan nasıl geçtiği.
efuar, fuar organizatörlerinin bir fuarı stant satışından kapı girişine kadar tek yerden yönettiği bir platformdur. Organizatörün ekibi, katılımcı firmalar, fuarda iş yapan tedarikçiler ve ziyaretçiler aynı kayıtlar üzerinde, her biri kendi ekranından çalışır.
Platformun parçaları
| Parça | Kim kullanır | Ne yapılır |
|---|---|---|
| Organizatör paneli | Organizatörün satış, operasyon, finans ve yönetim ekibi | Firmalar ve fırsatlar, fuarlar ve stantlar, teklif ve sözleşmeler, katılımcı hazırlığı, cari hesaplar ve tahsilat, iletişim, ziyaretçi, B2B ve raporlar. |
| Firma portalı | Katılımcı firmaların çalışanları | Fuar hazırlığı (katalog, yaka kartları, teknik form, teknik hizmetler, ekstra malzeme, belgeler), sözleşme onayı, ödemeler ve kartla ödeme, organizatörle yazışma, B2B randevuları. |
| Tedarikçi çalışma alanı | Stant, grafik, elektrik gibi işleri yapan tedarikçi firmalar | Kendisine verilen iş emirleri, teslim tarihleri, organizatörle yazışma, alınlık baskı provaları. |
| Ziyaretçi tarafı | Ziyaretçiler ve kapıdaki görevliler | Davetiye ve kayıt, QR kodlu giriş kartı, kapı ekranı ve giriş kayıtları. |
Firma portalı ile tedarikçi çalışma alanı aynı portal uygulamasıdır: bir firma hem katılımcı hem tedarikçi olabilir ve tek hesapla iki tarafa da girer. Portal Türkçe, İngilizce ve Fransızca; panel Türkçe ve İngilizce kullanılabilir.
Bir fuarın yolculuğu
Aşağıdaki sıra, bir fuarın platformda en sık izlediği yoldur. Her adımın ayrıntısı, adımdaki bağlantının götürdüğü sayfadadır.
- Hazırlık. Fuarın düzenlendiği fuar alanı ve salonları tanımlanır, fuar açılır, salonlarına stantlar çizilir, stant fiyatları ve ekstra malzeme ile teknik hizmet fiyatları girilir.
- Satış. Hedef firmalar CRM'de izlenir, fırsat açılır, teklif verilir, stant opsiyona alınır ve sözleşme yapılır.
- Katılım. Firma sözleşmeyi portalda onaylayınca katılımı kesinleşir, stantları satılır ve borcu cari hesabına yazılır. Firma, portal üzerinden fuar hazırlığını yapar ve tek seferde onaya gönderir.
- Operasyon. Organizatör gönderilenleri onaylar; onaylanan sipariş ve hizmetler fuarın tedarikçilerine iş emri olarak gider.
- Finans. Taksitler ödeme planında izlenir, tahsilatlar işlenir, katılımcılar isterse portaldan kartla öder.
- Fuar günleri. Ziyaretçiler davetiyeyle kayıt olur ve kapıda QR koduyla girer; katılımcılar B2B görüşmelerini yapar.
- Sonrası. Sonuçlar raporlarda ve yönetim panosunda okunur; geçen fuarın katılımcıları yeniden satış listesine girer.
Değişmeyen birkaç kural
Önemli: Bir firmanın borcu yalnızca onaylanmış sözleşmeden doğar. Teklif, sipariş ya da portalda seçilen bir hizmet tek başına cari hesaba borç yazmaz; borç, firmanın onayladığı sözleşmeyle yazılır ve sözleşmede bir şey değişirse yeni bir sözleşme sürümü yapılır.
- Her kayıt bir şubeye aittir. Kullanıcılar yalnız yetkili oldukları şubelerin fuarlarını, firmalarını ve finans hareketlerini görür. Ayrıntı: Şubeler.
- Ekranlar yetkiyle açılır. Bir kullanıcının gördüğü menü, rolündeki yetkilerden oluşur. Ayrıntı: Roller ve yetkiler.
- Bazı bölümler pakete bağlıdır. SMS, WhatsApp, API erişimi ya da gelişmiş raporlar gibi bölümler paketinizde açık değilse menüde görünmez. Ayrıntı: Abonelik.
- Silmek yerine iptal. Finans kayıtları hiçbir zaman fiziksel olarak silinmez; yanlış bir kayıt iptal edilir ya da karşı kayıtla düzeltilir. Geçmiş, yapıldığı gibi kalır.
Sonraki adım
Platformu kuruyorsanız İlk kurulum sayfasıyla devam edin; kavramlar için Temel kavramlar sayfasına bakın.