Sponsorlar
Fuarlarınıza sponsor olan firmaların listesi; sponsor, bir fuardaki katılımında Sponsor rolü taşıyan firmadır.
- Menüdeki yeri
- Fuar Yönetimi › Sponsorlar
- Gerekli yetki
- Fuar katılımcılarını görüntüleme
- Paket özelliği
- Fuar Yönetimi
Ne işe yarar
Bir firmanın bir fuardaki kaydına katılım denir ve her katılımın bir ya da birkaç rolü vardır: Katılımcı, Sponsor, İş ortağı, Basın ya da Ziyaretçi firma. Bu ekran, bütün fuarlarınızda Sponsor rolü taşıyan katılımları tek listede gösterir: hangi firma hangi fuarın sponsoru, katılımı ne durumda ve standı var mı.
Sponsor ayrı bir kayıt değildir; aynı firma aynı fuarda hem katılımcı hem sponsor olabilir. Katılımın kendisi, yani stantları, sözleşmeleri ve hazırlığı, katılım kartında yönetilir.
Ekranda neler var
Süzgeçler
- Firma, vergi no veya stant kodu ara
- Fuar: tek bir fuarın sponsorlarını gösterir.
- Durum: Aday, Kesinleşti ya da İptal edildi.
Liste
| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| Firma | Firmanın adı; tıklayınca katılım kartı açılır. |
| Fuar | Fuarın adı ve başlangıç tarihi. |
| Roller | Katılımın bütün rolleri; örneğin hem Katılımcı hem Sponsor. |
| Durum | Katılımın durumu. |
| Stantlar | Firmaya atanmış stantların kodları. |
| Alan | Atanmış stantların toplam alanı. |
| Satış sorumlusu | Katılımın satış sorumlusu. |
Firma, Fuar, Durum ve Alan başlıkları listeyi sıralar.
Sayfanın üstündeki düğmeler:
- Dışa aktar: süzülmüş listeyi Excel (.xlsx) ya da CSV olarak indirir; yalnız ekrandaki sayfa değil, süzgece uyan bütün kayıtlar iner.
- İçeri al: fuarın katılım listesini dosyadan alır.
- Firmayı fuara ekle: bir firmayı fuara katılım olarak ekler.
Nasıl yapılır
Bir firmayı fuara sponsor olarak eklemek
- Firmayı fuara ekle'ye basın.
- Fuarı seçin ve Firma alanında firmayı arayın.
- Roller bölümünde Sponsor işaretli gelir; firma stant da alacaksa Katılımcı'yı da işaretleyin.
- Durum, Satış sorumlusu, Operasyon sorumlusu, Yaka kartı kotası ve Notlar alanlarını gerektiği gibi doldurun. Yaka kartı kotası boş bırakılırsa fuarın kotası geçerlidir.
- Fuara ekle'ye basın.
Firma fuara zaten eklenmişse yeni katılım açılmaz; mevcut katılımın kartını açıp Sponsor rolünü orada ekleyin.
Sponsorluk satışını sözleşmeye bağlamak
- Firmaya teklif ya da sözleşme hazırlarken sponsorluk bedelini Sponsorluk tipinde bir kalem olarak ekleyin.
- Sözleşme onaylandığında firmanın o fuardaki katılımı Sponsor rolünü kendiliğinden alır; stant kalemi varsa Katılımcı rolünü de alır.
Bir fuarın sponsorlarını dışa aktarmak
- Fuar süzgecinden fuarı seçin, gerekirse Durum ile daraltın.
- Dışa aktar menüsünden Excel (.xlsx) ya da CSV'yi seçin.
Kurallar ve dikkat edilecekler
- Durumlar. Aday katılım henüz kesinleşmemiştir; Kesinleşti katılım onaylı sözleşmeyle ya da stant satışıyla kesinleşir; İptal edildi katılım listede kalır ama sayımlara girmez.
- Borç sözleşmeyle doğar. Firmayı listeye sponsor olarak eklemek borç yazmaz; sponsorluk bedeli firmanın onayladığı sözleşmeyle cari hesabına yazılır.
- B2B eşleştirme. B2B görüşme önerilerinde sponsorlar ziyaretçi firma, iş ortağı ve basın rolündeki firmalarla eşleştirilir.
- Tedarikçiler ayrıdır. Fuarda iş yapacak firmalar (stant, grafik, teknik) katılım rolüyle değil, fuarın Tedarikçiler bölümünden görevlendirilir.
- Yetkiler. Listeyi Fuar katılımcılarını görüntüleme açar. Firma eklemek, rol ve durum değiştirmek ile dosyadan almak Firmaları fuara ekleme, rol ve durum yönetimi yetkisi ister.