Operasyon Ayarları

Operasyon Ayarları, bir fuarda katılımcılardan ne isteyeceğinizi kurduğunuz, fuar kartının ilk sekmesidir. Sekme, katılımcının portalda gördüğü altı hazırlık bölümüyle aynı sırada ve aynı numaralarla düzenlenir: katılımcının portalda 4. bölümde gördüğü her şey burada da 4. bölümde ayarlanır.

Sekmeyi açmak

• Bir fuarı açtığınızda kart bu sekmeyle, ilk bölümü (1 · Katalog Bilgileri) açık olarak gelir. Yalnız fiyat yetkiniz varsa açabildiğiniz ilk bölüm (4 · Teknik Hizmetler) açılır.
• Fuarın özeti, kartın başlığındaki Genel bakış düğmesiyle büyük bir pencerede açılır.
• Bu sekmeyi açma yetkiniz yoksa fuar kartı Genel bakış ile açılır.

Bölümler

Bölümler, sekmenin solundaki kartta alt alta durur: üstte portaldaki numaralarıyla altı bölüm, altında ince bir çizgiyle ayrılmış Fuar bilgileri ve Hatırlatmalar. Seçili bölüm vurgulanır ve sağda açılır; dar ekranda kart bölümün üstüne gelir. Her bölüm adının altında neyi ayarladığını söyleyen bir cümleyle açılır ve ayarlarını aynı biçimde, Bölüm ayarları kartında satır satır gösterir: solda ayarın adı ve ne işe yaradığı, sağda kendisi. Her bölüm yalnız kendisine uyan ayarları gösterir ve kendi Kaydet düğmesiyle saklanır (uzun bölümlerde düğme ekranın altında durur); bir bölümü kaydetmek diğer bölümlerin ayarlarına dokunmaz.

• Zorunlu bölüm katılımcının tamamlanma yüzdesine girer. Zorunlu olmayan bir bölümü katılımcı ya doldurur ya da ihtiyacı olmadığını belirtir; bölümün sorusu ayarın açıklamasında yazar ("Yaka kartı istiyor musunuz?" gibi).
• Son teslim tarihi normalde yoktur. Son teslim tarihi olsun açılınca tarih alanı görünür; katılımcı tarihi portalda görür ve tarih geçince zorunlu bölüm gecikmiş sayılır. Kapatılırsa tarih silinir.
• Önem, zorunlu bir adımın eksikliğinin katılımcı hazırlığında ne kadar ağır sayılacağıdır; yalnız Zorunlu açıkken sorulur.
• Teknik Hizmetler'in zorunluluğu ve tarihi fuarın teknik hizmetlerinden gelir: cevabı zorunlu bir hizmet varsa bölüm zorunludur ve son tarihi, bu hizmetlerin en erken son tarihidir. Bölüm ayarları kartı bu iki değeri yalnız gösterir.
• Ekstra Malzemeler zorunlu tutulamaz; katılımcı her zaman "ihtiyacım yok" diyebilir. Her kalemin kendi son sipariş tarihi fiyat listesindedir.
• Hangi belgelerin zorunlu olduğu belge türlerinden gelir; Belgeler bölümünde Zorunlu işaretli değilse bu fuarda hiçbir belge zorunlu olmaz.

Ayarlar hiç kaydedilmemiş bir fuarda teknik form, alınlık ve yaka kartı zorunlu sayılır; belge türlerinde zorunlu bir belge varsa Belgeler de. Alınlık zorunlu değilse hiçbir katılımcıdan alınlık istenmez. Son teslim tarihi fuarın bitişinden sonra olamaz; en az adet, katılımcı başına adetten fazla olamaz.

Fuar bilgileri

Numaralı bölümlerden sonra gelen Fuar bilgileri sayfası, portalda bu fuarın katılımcılarına gösterilen duyuruları ve bilgi sayfalarını yönetir. Katılımcı bunları portalda fuarın Fuar bilgileri sayfasında okur (Fuar bilgileri (firma portalı)).

Duyurular kartı:

• Başlık ve Duyuru metnini yazıp Yayınla'ya tıklayınca duyuru hemen portala düşer; en yenisi üstte görünür. Katılımcıların portal zilinde de üç gün boyunca Yeni duyuru satırı çıkar.
• Katılımcılara e-postayla da gönder işaretliyse duyuru, fuarın katılımcılarının (iptal edilmemiş katılımlar) portal hesaplarına Fuar duyurusu şablonuyla, her birinin kendi dilinde e-postayla da gider. E-postalar sıraya alınır ve arka planda gönderilir; ekrandaki mesaj kaç e-posta sıraya alındığını söyler.
• Listede her duyurunun tarihi ve e-postayla gönderildiyse kaç e-posta gittiği görünür. Çöp kutusu simgesi duyuruyu portaldan kaldırır; gönderilmiş e-postalar geri alınamaz.

Bilgi sayfaları kartı, kurulum ve söküm saatleri, teknik kurallar, ulaşım gibi bilgiler içindir. Her fuar için yeniden hazırlamanız gerekmez:

• Bütün fuarlarda göster açık bir sayfa bir kez yazılır ve bütün fuarlarınızın portalında görünür; değişikliği her fuar görür. Listede Bütün fuarlarda rozetiyle görünür; silerseniz bütün fuarlardan silinir.
• Kapalıysa sayfa yalnız bu fuarındır (Bu fuarda rozeti).
• Başka fuardan kopyala: başka bir fuarın kendi sayfaları varsa fuarı seçip Kopyala'ya tıklayın; o fuarın sayfaları bu fuara kopyalanır. Aynı başlıklı sayfa bu fuarda zaten varsa atlanır. Kopya, bu fuarın kendi sayfasıdır; kaynak sayfada sonradan yapılan değişiklik buraya yansımaz. Ekli dosya iki sayfada ortaktır; son sayfa silinene kadar saklanır.

Yeni sayfa ya da satırdaki kalem sayfa formunu açar:

Hatırlatmalar

Numaralı bölümlerden sonra gelen Hatırlatmalar sayfası, zorunlu bir bölümü tamamlanmamış katılımcılara ne zaman e-posta gideceğini ayarlar. Her fuar için ayrı ayrı kurmanız gerekmez:

• Genel ayar kartındaki günler bütün fuarlarınızda geçerlidir; bir kez ayarlanır. Hiç değiştirmediyseniz son teslim tarihinden 7 gün önce ve 1 gün önce, tarih geçince de 3 gün sonra hatırlatılır.
• Fuarın kendi kartında Bu fuarda farklı günler kullan açılırsa o fuar kendi günlerini kullanır; açınca günler genel ayardan gelir, istediğinizi değiştirirsiniz. Kapatınca fuar yeniden genel ayara döner.

Hiçbir gün işaretli değilse o satırın hatırlatması gitmez. Hatırlatma yalnız zorunlu ve son teslim tarihi olan bölümler için, bölümü henüz tamamlamamış katılımcının portal hesaplarına gider; bir e-posta o gün hatırlatılan bütün bölümleri son tarihleriyle listeler. Ekstra malzemeler için ve fuar bittikten sonra hatırlatma gitmez. E-postaların metni Şablonlar sayfasındaki Son teslim hatırlatması ve Süresi geçen hazırlık hatırlatması şablonlarıdır.

Hazırlığı izlemek

Katılımcıların ne kadar hazır olduğu bu sayfada değil, Katılımcı Hazırlığı listesinde izlenir.

Yetkiler

• Adım bölümleri (1, 2, 3 ve 6), Ekstra Malzemeler'in son teslim tarihi, Fuar bilgileri ve Hatırlatmalar Fuarın operasyon adımlarını ve son teslim tarihlerini yönetme yetkisini ister.
• Teknik Hizmetler ve ekstra malzeme fiyatları Fuar ürün fiyat listesini yönetme yetkisini ister.
• Sekme, bu iki yetkiden biri olan kullanıcıya görünür; kullanıcı yalnız yetkisi olan bölümleri görür.

İlgili sayfalar

• Fuarlar
• Katılımcı Hazırlığı
• Teknik Hizmetler
• Ekstra Malzemeler
• Alınlıklar