Stantlar

Ne işe yarar

Stant, bir fuarın salonundaki satılabilir alandır. Bu ekran bütün fuarlarınızın stantlarını tek listede gösterir: hangi standın hangi salonda olduğu, ölçüsü, durumu ve kime atandığı. Stantlar fuarın kartındaki Stantlar sekmesinde tanımlanır; bu menüdeki liste aramak ve fuarlar arasında bakmak içindir.

Standın satışı opsiyon, teklif ve sözleşmeyle ilerler; atama ise standı bir firmaya rezerve eden ya da satan kayıttır.

Ekranda neler var

Liste ve süzgeçler

Üstte Stant kodu veya firma ara kutusu ile Fuar, Salon (bir fuar seçince gelir), Durum ve Stant tipi süzgeçleri bulunur.

Satırın sonundaki Detay ve Düzenle düğmeleri stant ekranını ve formunu açar. Satırın kendisine tıklamak standın kartını listenin yanında açar.

Fuarın stant listesi

Fuarın kartındaki Stantlar sekmesinin Liste bölümü aynı tabloyu yalnız o fuar için gösterir ve stant tanımlama düğmelerini taşır:

• Yeni stant: tek stant ekler.
• Toplu stant oluştur: numaralandırarak çok sayıda stant ekler.
• … standı plana yerleştir (düğmede yerleşmemiş stant sayısı yazar, örneğin "12 standı plana yerleştir"): planda yeri olmayan stantları salonun boş yerlerine sırayla dizer. Düğme yalnız yerleşmemiş stant varken görünür; dizilen stantların yerini sonra plan düzenleyicide düzeltirsiniz.

Stant kartı ve stant ekranı

Standın kartı (listede satıra ya da planda standa tıklayınca açılan yan panel) ve stant ekranı aynı bilgileri taşır:

• Genel: atama varsa firma, atama tipi (Rezerve ya da Satıldı), atanma zamanı ve sözleşme numarası; atama yoksa standın neden boş olduğu ("Stant müsait; henüz bir firmaya atanmamış.", "Stant organizatör tarafından bloke edilmiş; satışa açılmıyor." gibi). Altında stant bilgileri: fuar, salon, stant tipi, ölçüler, alan ve plan konumu, Planda göster bağlantısı.
• Opsiyonlar: standa konulan opsiyonlar; açık opsiyonda Uzat ve Serbest bırak.
• Geçmiş: serbest bırakılmış atamalar (firma, tip, atanma, serbest bırakılma, gerekçe).

İşlem düğmeleri: Opsiyon koy (müsait stantta), Firmaya ata (müsait ya da opsiyonlu stantta), Satıldı olarak işaretle / Rezerveye çevir, Serbest bırak, Düzenle, Durumu değiştir ve Sil. Her düğme yalnız yetkisi olan kullanıcıya görünür.

Stant formu

Nasıl yapılır

Bir salona toplu stant tanımlamak

1. Fuarın kartında Stantlar sekmesinin Liste bölümünü açın ve Toplu stant oluştur'a basın.
2. Numaralandırma bölümünde Salon, Kod öneki, Başlangıç numarası, Adet ve Numara basamağını girin. Örneğin önek A, başlangıç 1 ve 2 basamak için kodlar A01, A02 … olur; 0 basamak A1, A2 … üretir.
3. Ölçü ve tip bölümünde En (m), Derinlik (m) ve Stant tipini seçin.
4. İsterseniz Plana yerleştir'i işaretleyin; stantlar Sıra başına stant, Stantlar arası boşluk (m), Başlangıç X (m) ve Başlangıç Y (m) ayarlarıyla soldan sağa, satır satır dizilir.
5. Stantları oluştur'a basın.

Bir seferde en fazla 500 stant oluşturulur. Üretilen kodlardan biri salonda zaten varsa hiçbir stant oluşturulmaz ve çakışan kodlar listelenir.

Standı bir firmaya atamak

1. Standın kartında ya da ekranında Firmaya ata'ya basın.
2. Fuardaki bir katılımcıyı seçin ya da Firma alanında firmayı arayın.
3. Atama tipini seçin: Rezerve ya da Satıldı.
4. Ata'ya basın.

Firma fuara henüz eklenmemişse katılımcı olarak eklenir ve Katılımcı rolünü alır. Satıldı olarak atanan firmanın aday katılımı kesinleşir.

Atamayı serbest bırakmak

1. Standın kartında Serbest bırak'a basın.
2. Gerekçeyi yazın (örneğin "katılım iptal edildi") ve onaylayın.

Atama sona erer, stant yeniden Müsait olur; atama Geçmiş sekmesinde saklanır.

Standı satışa kapatmak

1. Standın kartında Durum alanından ya da stant ekranındaki Durumu değiştir menüsünden Bloke veya Kullanılamaz'ı seçin.
2. Yeniden satışa açmak için durumu Müsait yapın.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Stant durumları

• Elle değişen durumlar. Elle yalnız Müsait, Bloke ve Kullanılamaz arasında geçilir. Opsiyonlu, rezerve ya da satılmış standın durumu buradan değiştirilemez.
• Atama kuralları. Yalnız müsait stant atanır. Opsiyonlu stant yalnız opsiyon sahibi firmaya atanır; opsiyonun süresi dolmuşsa herkese atanabilir. İptal edilmiş katılıma stant atanmaz.
• Sözleşmeyle satılan stant. Atama bir sözleşmeden geliyorsa stant ekranında değiştirilemez ya da serbest bırakılamaz; gerekirse sözleşmeyi iptal edin.
• Aynı anda iki atama. İki kullanıcı aynı standı aynı anda atamaya çalışırsa yalnız biri başarılı olur; diğeri durumu kontrol edip yeniden denemesini söyleyen bir uyarı alır.
• Silme. Atanmış ya da opsiyonlu stant silinmez. Teklif, sözleşme, opsiyon ya da atama geçmişi olan stant da silinmez; onu Kullanılamaz olarak işaretleyin.
• Doluluk. Doluluk oranı satılabilir alan üzerinden hesaplanır; bloke ve kullanılamaz stantlar bu alana girmez.

Not: Stant tiplerinin listesi Ayarlar › Tanımlar'daki Stant tipleri bölümünden yönetilir. Yeni hesap boş alan, paket stant, köşe stant, yarımada stant, ada stant ve açık alan tipleriyle başlar.

• Yetkiler. Listeyi Salon, stant ve yerleşim planlarını görüntüleme açar. Stant eklemek, düzenlemek, silmek ve durumunu değiştirmek Salon ve stant tanımlama, stant durumunu değiştirme; atamak ve serbest bırakmak Stant atama ve serbest bırakma; opsiyon koymak Stant opsiyonu koyma, uzatma ve serbest bırakma yetkisi ister.

İlgili sayfalar

• Fuarlar
• Yerleşim Planları
• Stant Satışı
• Opsiyonlar
• Tanımlar