Yeniden Satış

Ne işe yarar

Yeniden satış kampanyası, bir fuarın (kaynak fuar) katılımcılarını bir sonraki fuara (hedef fuar) katılmaya davet etme işidir. Kampanyayı açtığınızda kaynak fuarın katılımcıları aday listesine girer; satış ekibi listeyi öncelik sırasıyla arar, firmanın ne dediğini kaydeder ve satışa dönen adaydan fırsat açar. Hedef fuarda katılımı kesinleşen firma listede kendiliğinden Yeniden katıldı olur.

Hangi fuarın hangi fuarla devam ettiğini sistem tahmin etmez; kampanyayı açmak bunu sizin söylemenizdir.

Ekranda neler var

Kampanya listesi

Üstte Kampanya veya fuar ara kutusu, Durum ve Hedef fuar süzgeçleri bulunur.

Kampanya panosu

Panonun üstünde adayların durumlara göre sayıları yer alır: Kaynak katılımcı, Henüz aranmadı, Görüşmede, Olumlu dönüş, Fırsat açıldı, Yeniden katıldı (yeniden katılım oranıyla) ve İlgilenmiyor.

Süzgeçler: Firma veya stant kodu ara, Öncelik, Durum, Sorumlu, Takip tarihi geçenler ve Fırsatı olmayanlar. Aday tablosunun sütunları Firma (birden çok fuara katılmışsa kaç fuara katıldığı), Önceki katılım, Performans (onaylı zorunlu adım oranı, lead ve B2B sayısı, ödeme), Öncelik, Durum, Sorumlu ve Sonraki takiptir.

Üstteki düğmeler: Stant karşılıkları, taslak kampanyada Kampanyayı başlat, aktif kampanyada Kampanyayı kapat.

Aday sayfası

Tablodaki firmaya tıklayınca adayın sayfası açılır:

• Geçmiş katılım: kaynak fuardaki stant ve alan, sözleşme tutarı, ödeme durumu (kalan ve en uzun gecikme), onaylı zorunlu adım oranı (onaylanan zorunlu hazırlık adımlarının zorunlu adımlara oranı; katılım ekranlarındaki Hazırlık ise hazır bölümleri sayar), lead sayısı, tamamlanan B2B görüşmeleri, davetle gelen ziyaretçiler ve firmanın bildirdiği getiri. Tutarlar finans yetkisi olana gösterilir.
• Neden bu öncelik?: önceliği belirleyen gerekçeler; örneğin "Son 3 fuara katıldı", "Ödemelerinde belirgin gecikme yaşandı".
• Katılım geçmişi: firmanın önceki fuarları, stantları ve alanları.
• Yeniden Satış kartı: adayın Durumu, Sorumlusu, Sonraki takip tarihi ve Notları; hepsi kartın tek Kaydet düğmesiyle birlikte saklanır, yalnız değişenler kaydedilir. Hedef fuardan gelen bir durum (örneğin yeniden katıldı) listede seçili kalır, not kaydetmek onu değiştirmez.
• Tercihler: Alan tercihi, En az (m²), En çok (m²), Tercih edilen salon ve Geçen yılki standını istiyor.
• Hedef fuarda uygun stantlar: hedef fuarın müsait stantlarından, istenen alan aralığına ve salona uyan en çok 12 stant; alan tercihi yoksa geçen yılki alan esas alınır. Her standın neden listede olduğu yazar, Aç standı açar.

Sayfanın üstünde duruma göre Fırsat oluştur, Fırsatı gör ya da Yeni katılımı gör düğmesi bulunur.

Nasıl yapılır

Kampanya açmak

1. Yeni kampanya'ya basın.
2. Kaynak fuarı (katılımcıları yeniden satılacak fuar) ve Hedef fuarı (satılacak fuar) seçin.
3. İsterseniz Kampanya adı yazın; boş bırakılırsa iki fuarın adından oluşturulur.
4. Başlangıç, Bitiş, Yanıt için son tarih ve Öncelikli yer seçimi son tarihi tarihlerini ve notları girin.
5. Kampanyayı oluştur'a basın. Kampanya Taslak olarak açılır ve kaynak fuarın katılımcıları listeye eklenir.
6. Hazır olduğunuzda panoda Kampanyayı başlat'a basın. Başlatırken, kampanya açıldıktan sonra kaynak fuara eklenmiş katılımcılar da listeye girer.

Bir adayla görüşmeyi kaydetmek

1. Panoda adayı açın.
2. Durum alanından görüşmenin sonucunu seçin; gerekirse Sorumlu atayın, Sonraki takip tarihini ve notları girin.
3. Kartın Kaydet düğmesine basın.
4. Firma stant tercihi bildirdiyse Tercihler kartını doldurun.

Adaydan fırsat açmak

1. Aday sayfasında Fırsat oluştur'a basın.
2. Firmanın hedef fuar için açık bir fırsatı varsa o fırsat adaya bağlanır; yoksa "Firma · Hedef fuar" adlı yeni bir fırsat Nitelikli aşamasında, hedef fuarın para birimiyle ve adayın sorumlusuyla açılır.
3. Fırsatın sayfası açılır; satış oradan teklif ve sözleşmeyle sürer.

Stant karşılıklarını tanımlamak

1. Panoda Stant karşılıkları'na basın.
2. Aynı salon ve koddakileri eşle ile karşılığı tanımlanmamış her standı yeni fuarda aynı salonda ve aynı koddaki stantla eşleyin.
3. Farklı eşlemeler için Karşılık ekle bölümünde Geçen fuardaki stant, Yeni fuardaki karşılığı ve Eşleme türünü (Aynı konum, Eşdeğer ya da Organizatör önerisi) seçip Karşılığı kaydet'e basın.

Pano, bir katılımcıya geçen yılki standının karşılığını yalnız burada tanımlananlardan önerir.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Aday durumları

Hedef fuardaki katılım iptal edilir ya da kaybedilen fırsat yeniden açılırsa aday, görüşmenin kaldığı duruma geri döner.

Öncelik

Her adaya Yüksek öncelik, Normal ya da Düşük öncelik verilir. Öncelik yalnız kayıtlardan hesaplanır: kaç fuara katıldığı, ödemelerini nasıl yaptığı, hazırlığını ne kadar tamamladığı, fuarın ortalamasına göre topladığı lead ve tamamladığı B2B görüşmesi ve bildirdiği getiri. Kaydı tutulmamış bir bilgi önceliği düşürmez. Hedef fuara katılımı kesinleşen ya da katılmayacağını bildiren aday Düşük öncelike iner.

Diğer kurallar

• Hedef fuar açık olmalıdır. Tamamlandı ya da İptal edildi durumundaki fuar hedef seçilemez. Kaynak ve hedef aynı fuar olamaz; aynı iki fuar için ikinci kampanya açılmaz.
• Kimler listeye girer. Kaynak fuarın iptal edilmemiş katılımları listeye girer; bir firma birden çok kez katılmış olsa da tek aday olur.
• Hiçbir şey kendiliğinden açılmaz. Kampanya kimse için fırsat açmaz; fırsat aday aday, Fırsat oluştur ile açılır.
• Tercih yer ayırmaz. Tercihler ve önerilen stantlar yalnız bilgidir; standı tutmak için opsiyon verilir.
• Kampanya durumları. Taslak kampanya başlatılır; aktif kampanya kapatılır. Kapanmış ya da iptal edilmiş kampanya düzenlenemez. Yanıt için son tarih geçince yanıt vermeyen aday ret sayılmaz; tarih yalnız takip içindir.
• Portalda yanıt. Aktif kampanyada katılımcı firma, portalda yeniden katılım sorusunu görür ve İlgileniyor, Değerlendiriyor ya da İlgilenmiyor diye yanıtlar. Yanıt stant ayırmaz, sözleşme açmaz. Adayın sayfasındaki Katılımcının portal yanıtı kartı yanıtın tarihini, katılmama nedenini ve katılımcının yazdığı notu gösterir.
• Yetkiler. Kampanyaları görmek Yeniden satış kampanyalarını görüntüleme, kampanya açmak ve adayları işlemek Yeniden satış kampanyası yönetme, adaydan fırsat açmak Yeniden satış adayından fırsat oluşturma yetkisi ister.

İlgili sayfalar

• Fırsatlar
• Opsiyonlar
• Fuarlar
• Yeniden katılım (portal)
• Yönetim Panosu