Fuar Alanları
Fuarlarınızı düzenlediğiniz fuar ve kongre merkezlerini ve bu alanların salonlarını bir kez tanımladığınız ekran; fuarlar salonlarını buradan seçer.
- Menüdeki yeri
- Fuar Yönetimi › Fuar Alanları
- Gerekli yetki
- Fuarları görüntüleme
- Paket özelliği
- Fuar Yönetimi
Ne işe yarar
Fuar alanı, fuarlarınızın yapıldığı yerdir: bir fuar merkezi, kongre merkezi ya da açık bir alan. Alanın fiziksel salonları burada bir kez tanımlanır; o alanda düzenlenen her fuar kullanacağı salonları bu listeden seçer. Böylece aynı salonları her fuarda yeniden yazmazsınız; her fuarın yerleşimi, stantları ve satışı ise kendi içinde bağımsız kalır.
Fuarın ülkesi ve şehri de seçtiği fuar alanından gelir; fuar formu konumu ayrıca sormaz.
Ekranda neler var
Liste
Üstte arama kutusu (Ad veya şehir ara) ve süzgeçler bulunur:
- Ülke ve Şehir: yalnız sizin fuar alanlarınızın bulunduğu ülke ve şehirleri listeler. Ülkeyi değiştirdiğinizde şehir seçimi temizlenir.
- Durum: aktif ya da pasif fuar alanları.
| Sütun | Anlamı |
|---|---|
| Fuar alanı | Alanın adı; tıklayınca fuar alanı kartı açılır. |
| Konum | Şehir ve ülke. |
| Web sitesi | Alanın web adresi. |
| Salon | Alanın aktif salon sayısı; tıklayınca kartın Salonlar sekmesi açılır. |
| Fuar | Bu alanda düzenlenen fuar sayısı; tıklayınca fuar listesi bu alana süzülmüş olarak açılır. |
| Durum | Aktif ya da Pasif. |
Her sütun başlığına tıklayarak listeyi o sütuna göre sıralayabilirsiniz; eşit değerlerde ada göre sıralanır. Satırın sonundaki düğmelerle alanı Düzenleyebilir, hiçbir fuarda kullanılmamış alanı Silebilirsiniz.
Fuar alanı kartı
Kartın başlığında alanın adı, konumu, salon ve fuar sayısı görünür. Salon ekle menüsünden tek salon ya da toplu salon eklenir, Düzenle alanın bilgilerini açar. Kartta iki sekme vardır:
- Genel bilgiler: bu alanda düzenlenen fuarlar (fuar, tarih, durum ve fuarın salon sayısı); fuar çoksa Tümü bağlantısı fuar listesine götürür. Yanda konum, adres, web sitesi, durum ve notlar ile salonların kısa özeti (salon sayısı ve toplam alan) bulunur.
- Salonlar: alanın fiziksel salonları. Sütunlar Salon, Kod, Alan, Kullanıldığı fuar ve Durumdur. Her satırda Düzenle, Pasife al ya da Yeniden aktif et ve yalnız hiçbir fuarda kullanılmamış salonda Sil bulunur.
Fuar alanı formu
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Fuar alanı adı | Zorunlu. Örneğin "İstanbul Fuar Merkezi". |
| Ülke, Şehir | Şehir listesi seçilen ülkeye göre gelir. |
| Adres, Web sitesi, Notlar | İsteğe bağlı bilgiler. |
| Aktif | Pasif fuar alanları yeni fuarlarda seçilemez. |
Salon formu
Tek salon eklerken Salon adı, Kod, Alan (m²), Sıra, Aktif ve Notlar alanlarını doldurursunuz. Kod boş bırakılırsa salon adından üretilir; örneğin "Hall 1" için H1.
Toplu salon ekle ekranında her satıra bir salon yazılır (Salon adı, Kod, Alan (m²)); Satır ekle yeni satır açar, boş satırlar dikkate alınmaz. Alanda zaten tanımlı salonlar formun üstünde Zaten tanımlı: başlığıyla gösterilir. Bir seferde en fazla 50 salon eklenebilir.
Nasıl yapılır
Yeni fuar alanı eklemek
- Yeni fuar alanı düğmesine basın.
- Fuar alanı adını yazın, Ülke ve Şehiri seçin; adres ve web sitesini isterseniz ekleyin.
- Kaydet'e basın.
İpucu: Fuar oluştururken aradığınız alan listede yoksa fuar formundaki Yeni fuar alanı düğmesiyle formdan çıkmadan ekleyebilirsiniz; yeni alan listeye seçili olarak gelir.
Alanın salonlarını tanımlamak
- Fuar alanının kartını açın ve Salon ekle › Toplu salon ekle'yi seçin.
- Her satıra bir salonun adını, isterseniz kodunu ve alanını yazın; gerekirse Satır ekle ile satır açın.
- Salonları oluştur'a basın. Satırlardan biri geçersizse hiçbir salon kaydedilmez; hatalı satır işaretlenir.
Salonları fuarın Salonlar sekmesinden de tanımlayabilirsiniz: alanın hiç salonu yoksa sekmedeki Salonları tanımla aynı listeyi açar ve Salonları oluştur ve fuara ekle salonları hem alana hem fuara tek seferde ekler.
Bir salonu kullanımdan kaldırmak
- Kartın Salonlar sekmesinde salonun satırındaki Pasife al düğmesine basın ve onaylayın.
- Salon yeni fuarlarda seçilemez; onu kullanan fuarlar etkilenmez. Geri almak için Yeniden aktif et'i kullanın.
Kurallar ve dikkat edilecekler
- Kullanılmış kayıt silinmez. Bir fuarda kullanılmış fuar alanı silinemez, yalnız pasife alınır; liste bu alanlarda Sil düğmesini göstermez. Aynı kural salonlar için de geçerlidir: bir fuarda kullanılmış salon silinmez, pasife alınır ve eski fuarlarda çalışmaya devam eder.
- Salon değişikliği geçmişe yansımaz. Bir salonun adını ya da alanını değiştirmek onu daha önce kullanan fuarları değiştirmez; sonraki fuarlar yeni bilgiyle başlar. Fuarın kendi Salonlar sekmesinde salonun adını ya da alanını düzenlemek de alanın salonunu değiştirmez.
- Ad ve kod alan içinde tekildir. Aynı fuar alanında aynı adla ya da aynı kodla iki salon olamaz; kod yalnız harf, rakam, tire ve alt çizgi içerebilir.
- Konum fuarlara taşınır. Fuar alanının ülkesini ya da şehrini düzelttiğinizde bu alandaki fuarların konumu da güncellenir. Fuar alanı seçilmemiş fuar kendi konumunu korur.
- Yetkiler. Listeyi ve kartları Fuarları görüntüleme yetkisi açar. Fuar alanı ve salon eklemek, düzenlemek, pasife almak ve silmek için Fuar alanlarını yönetme yetkisi gerekir.