Teknik Form ve alınlık

Teknik Form hazırlığın 3. bölümüdür. Burada standınızın tipini seçersiniz: kendiniz kurduğunuz Özel Stant ya da organizatörün hazır verdiği Paket Stant. Paket stantta, standın ön panosuna basılacak alınlık adını da aynı ekranda yazarsınız. Grafik firması alınlığınızın baskı provasını hazırladığında provayı da bu sayfada onaylarsınız.

Ne işe yarar

Organizatör ve fuarın tedarikçileri standınızı bu bilgilere göre hazırlar: paket stantta alınlık yazınız ön panoya basılır, özel stantta kurulumu kimin yapacağı bilinir. Teknik Form ile alınlık tek bölümdür; tek düğmeyle kaydedilir ve organizatör ikisine birlikte karar verir.

Not: Elektrik, su, internet gibi teknik ihtiyaçlar teknik formda sorulmaz; bunları Teknik hizmetler bölümünde belirtirsiniz.

Ekranda neler var

Stant bilgileri

"Standınızın tipini seçin." başlığı altında iki seçenek bulunur:

Kurulumcu firma (özel stantta)

Özel Stant seçiliyken Kurulumcu firma kartı görünür. Kart boşsa Kurulumcu firma ekle, doluysa firmanın adı, yetkilisi, telefonu, e-postası ve Düzenle düğmesi bulunur. Düğme bir pencere açar.

Organizatör fuar için stant firmaları belirlediyse pencere önce onları listeler; fuarın resmi stant firması "Fuarın resmi stant firması" diye, diğerleri "Fuarın stant firması" diye işaretlidir ve yanlarında telefon ile e-posta yazar. Birini seçerseniz firmanın bilgileri organizatörün kayıtlarından gelir, ayrıca bir şey yazmazsınız; kartta firmanın adının altında "Fuarın resmi stant firması" ya da "Fuarın stant firması" görünür. Seçtiğiniz firma da sizi kendi tedarikçi ekranında görür: stantlarınızı, stant tipinizi ve formu dolduran kişi olarak sizin adınızı, telefonunuzu ve e-postanızı; fiyatlarınızı ve sözleşmenizi görmez. Başka bir firma seçerseniz ya da paket standa geçerseniz bu erişim kalkar. Kendi kurulumcunuzla çalışıyorsanız Başka bir firma'yı seçin; aşağıdaki alanlar açılır:

Alanların hiçbiri zorunlu değildir; firma seçmek de zorunlu değildir. Pencereyi Kaydet ile kaydetmek standınızı özel stant yapar; ekran "Kurulumcu firma bilgileri kaydedildi." der. Kabul edilmeyen bir değer girerseniz pencere açık gelir ve hatayı gösterir. Yalnız fuarın stant firmaları seçilebilir; listede olmayan bir firma için Başka bir firma'yı kullanın.

Alınlık (paket stantta)

Fuar alınlık istiyorsa Paket Stant seçiliyken Alınlık kartı görünür:

• Stant no: Organizatörün size atadığı stant numarası. Elle girilmez; atama yapılmadıysa Atanmadı yazar.
• Önizleme: Ön panonun görünümü; yazdıkça güncellenir. Boşken "ALINLIK ADINIZ" yazar.
• Alınlık adı: Panoya basılacak ad. Yanındaki sayaç kaç karakter yazdığınızı ve sınırı gösterir (örneğin "12/25"). Sınırı organizatör fuar için belirler; belirlemediyse 25 karakterdir. Ad büyük harfe çevrilerek basılır; boşluk ve işaretler yazdığınız gibi kalır.

Kayıt çubuğu ve sağdaki panel

Formun sonundaki Güncelle düğmesi stant tipini ve alınlık adını birlikte kaydeder. Sağdaki panelde teknik form ve alınlık için tek bir durum bulunur: eksik bilgi uyarısı, gönderim ve karar zamanları, organizatörün gerekçesi ve onay bekliyorsa Geri çek düğmesi. Altında "Elektrik, su, internet gibi ihtiyaçlarınızı Teknik Hizmetler bölümünde belirtin." notu yer alır.

Stant bedeli (firma yöneticisine)

Firmanızın onaylı bir sözleşmesi varsa sağdaki panelde Stant bedeli bloğu görünür: her standınızın sözleşmedeki KDV dahil bedeli, hangi sözleşmeden geldiği ve Sözleşmeyi görüntüle bağlantısı. Stant bedeli hazırlıktaki Ek hizmetler tutarına eklenmez; firmanızın borcu yalnız sözleşmeden oluşur. Blok, sözleşme sayfasını görebilen firma yöneticilerine görünür.

Alınlık provası

Fuarın grafik firması alınlığınızın baskı provasını yüklediğinde formun üstünde Alınlık provası bölümü çıkar ve firmanızın portal kullanıcılarına e-posta gider. Bölümde:

• provanın sürümü (v1, v2…) ve durumu: Onayınızı bekliyor, Organizatör onayı bekliyor, Baskıya onaylandı ya da Değişiklik istendi,
• grafik firmasının adı ve yükleme tarihi, İndir düğmesi, görselse provanın kendisi,
• varsa Grafik firmasının notu,
• prova sizi bekliyorsa Provayı onayla düğmesi ve Değişiklik istiyorum bağlantısı.

Nasıl yapılır

Paket stant için alınlık adı girmek

1. Fuarın sol menüsünden Teknik Form'u açın.
2. Paket Stant'ı seçin.
3. Alınlık adı alanına panoya basılmasını istediğiniz adı yazın ve önizlemeyi kontrol edin.
4. Güncelle ile kaydedin. Ekran "Stant bilgileriniz kaydedildi." der.
5. Diğer bölümlerle birlikte Onaya gönder ile gönderin.

Özel stant bildirmek

1. Özel Stant'ı seçin.
2. Kurulumu bir firma yapacaksa Kurulumcu firma ekle ile bilgilerini girip Kaydet deyin. Bu adım isteğe bağlıdır.
3. Güncelle ile kaydedin ve hazırlığınızı onaya gönderin.

Alınlık provasını onaylamak ya da değişiklik istemek

1. Teknik Form sayfasındaki Alınlık provası bölümünde provayı açın ya da İndir ile indirin.
2. Uygunsa Provayı onayla deyin. Ekran "Provayı onayladınız; organizatör son onayı verince alınlığınız basılır." der.
3. Değişiklik gerekiyorsa Değişiklik istiyorum'u açın, "Neyin değişmesini istiyorsunuz?" alanına isteğinizi yazın ve Değişiklik isteğini gönder deyin. İsteğiniz grafik firmasına iletilir; firma yeni bir sürüm hazırlar.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• Teknik Form ve alınlık tek bölümdür: tek durum satırı vardır, organizatör ikisini birlikte onaylar ya da geri gönderir. Geri gönderilen bölümü düzeltip kaydettiğinizde ikisi de yeniden gönderilmek üzere bekler.
• Yalnız alınlık adını düzeltirseniz onaylı teknik form onaylı kalır; tersi de geçerlidir. Değişen kısım bir sonraki gönderimle onaya gider.
• Geri çek, onay bekleyen teknik formu ve alınlığı birlikte geri alır.
• Paket stantta alınlık adı yazılmadan gönderim yapılamaz; bölüm Eksik bilgi olur ve gönderim penceresi "Alınlık adı henüz yazılmadı." der. Bir kez yazılmış alınlık adı boşaltılamaz, yalnız düzeltilir.
• Özel stantta alınlık sorulmaz. Özel standa geçmeden önce yazdığınız alınlık adı silinmez ama gönderilmez.
• Fuar teknik formu zorunlu tutmuyorsa ve bölüm boşsa sayfanın başında "Teknik formu dolduracak mısınız?" sorusu çıkar; Hayır, gerek yok ile yanıtlarsınız.
• Prova sırası önce sizin, sonra organizatörün onayıdır; organizatörün son onayından sonra alınlık bu tasarımla basılır. Organizatör de değişiklik isteyebilir. Provadan sonra alınlık adınızı değiştirirseniz grafik firması yeni adla yeni prova hazırlar.

İlgili sayfalar

• Hazırlık ve onaya gönderme
• Teknik hizmetler
• Belgeler
• Teknik Formlar (organizatör ekranı)
• Alınlıklar (organizatör ekranı)