Sözleşmeler

Katılım sözleşmelerini hazırlamak, katılımcının onayına göndermek ya da onayını kaydetmek, yeni sürümle değiştirmek, iptal etmek ve önceki sistemden devir bakiyesi aktarmak.

Menüdeki yeri: Satış › Sözleşmeler
Gerekli yetki: Sözleşmeleri görüntüleme
Paket özelliği: Satış

Ne işe yarar

Sözleşme, bir firmanın bir fuarda satın aldıklarının bağlayıcı belgesidir: stantlar, ekstra malzemeler, teknik hizmetler, sponsorluk, reklam ve diğer kalemler; fiyatları, indirimleri, KDV'si, ödeme ve teslim koşullarıyla. Firmanın cari hesabına borç yazan tek belge sözleşmedir.

Sözleşmeyi siz hazırlarsınız, onu bağlayıcı yapan katılımcının onayıdır. Taslağı katılımcıya gönderirsiniz; firmanın portal yöneticisi sözleşmeyi portalda okuyup onaylar ya da değişiklik ister. Onay ıslak imzalı bir nüshayla ya da e-postayla geldiyse onu siz kaydedersiniz. Onay anında stantlar firmaya satılır, katılımı kesinleşir, borcu cari hesabına yazılır ve bir satış kaydı oluşur.

Sözleşme satış sürecinin son adımıdır: çoğunlukla kabul edilen bir tekliften doğar, opsiyonla tutulan stantlar onunla satılır. Sonrası finansın işidir: ödeme planı, tahsilat ve ödeme hatırlatmaları onaylı sözleşmeye dayanır.

Önemli: Firmanın borcu yalnız katılımcının onayladığı sözleşmeyle doğar. Taslak ya da katılımcı onayında bekleyen sözleşme cari hesaba hiçbir şey yazmaz. Onaylanmış sözleşme değiştirilmez; değişiklik yeni bir sürümle yapılır.

Ekranda neler var

Liste

Arama kutusu sözleşme numarasında ve firma adında arar.
Filtreler: durum, fuar ve satış sorumlusu.
Sayfanın üstünde Yeni sözleşme ve önceki sistemden kalan borçlar için Devir aktar düğmeleri bulunur.

Sütun	Anlamı
Sözleşme	Sözleşme numarası; altında sözleşme tarihi ve tekliften oluşturulduysa teklifin numarası. Numaraya tıklayınca sözleşme açılır.
Firma	Sözleşmenin firması; tıklayınca firma kartı açılır.
Fuar	Sözleşmenin fuarı.
Durum	Sözleşmenin durumu; devir sözleşmesinde yanında Devir rozeti.
Tutar	KDV dahil genel toplam, para birimiyle.
Satış sorumlusu	Sözleşmeden sorumlu çalışan.

Liste en yeni sözleşme tarihinden başlar; sütun başlıklarıyla firmaya, fuara, duruma ya da tutara göre sıralayabilirsiniz. Bir sözleşmenin her sürümü ayrı satırdır: SZL-2026-00001 ve yeni sürümü SZL-2026-00001/v2 iki satır olarak görünür.

Bir firmanın sözleşmeleri firma kartının Sözleşmeler sekmesinde, bir katılımınkiler Katılımcı Hazırlığı'ndaki katılım kartının Sözleşme kutusunda da listelenir.

Sözleşme ekranı

Başlıkta sözleşmenin durumu, firması, fuarı, Genel toplam'ı ve Sözleşme tarihi görünür. Sayfada şunlar vardır:

Bilgi şeritleri: taslağın nasıl bağlayıcı olacağı, katılımcının değişiklik isteği (Katılımcı değişiklik istedi), onayın beklendiği, onaydan sonra değişen talepler (Sözleşmeden sonra değişenler var), hazırlanan yeni sürüm ya da sözleşmenin yerini alan yeni sürüm.
Kalemler: satırlar ve Ara toplam, İndirim, KDV, Genel toplam. Katılımcının portal talebinden gelen satırda talebin numarası görünür.
Finans (yalnız onaylı sözleşmede): Planlanan, Ödenen (varsa Düzeltmeyle düşen), Kalan ve taksit durumu; Tahsilat gir ve Ödeme planı düğmeleri; altında Bu sözleşmeye sayılan tahsilatlar.
Sözleşmeyle satılan stantlar: Stant, Salon, Alan, Atanma ve varsa Serbest bırakılma zamanı.
Sözleşme bilgileri: Teklif, Fırsat, Yetkili, Satış sorumlusu, Katılım, Önceki sürüm, Oluşturan, Katılımcıya gönderildi, Katılımcı onayı (Portaldan onaylandı ya da Organizatör kaydetti, tarih, kişi ve kaydedilen onayın notu), onay panelde kaydedildiyse Onaylayan, iptal edildiyse İptal eden ve İptal gerekçesi; altında Ödeme ve teslim koşulları ve Notlar.

Düğmeler sözleşmenin durumuna göre değişir:

Durum	Düğmeler
Taslak	Katılımcıya gönder, Katılımcı onayını kaydet, Düzenle; ⋯ menüsünde Sil
Katılımcı onayında	Katılımcı onayını kaydet, Geri çek
Onaylandı	Yeni sürüm hazırla (hazırlanan bir yeni sürüm yoksa), Onay e-postası gönder

⋯ menüsünde her durumda Yazdır ve PDF indir; iptal edilmemiş ve yerini yeni sürüme bırakmamış sözleşmede Sözleşmeyi iptal et bulunur. Satış kaydı olan sözleşmede kaydın numarasını taşıyan düğme (örneğin STS-2026-00001) satış kaydını açar.

Sözleşme formu

Sözleşme bilgileri

Firma (adını yazarak arayın), Fuar, Yetkili ve Fırsat. Yetkili ve fırsat listeleri seçtiğiniz firmanın kayıtlarını gösterir.
Sözleşme tarihi: varsayılan olarak bugündür. Sözleşmenin ilk sürümünün borcu cari hesaba bu tarihle yazılır; geçmiş tarihli bir sözleşmenin borcu ait olduğu döneme düşer.
Para birimi: varsayılan olarak fuarın para birimidir.
Satış sorumlusu: varsayılan olarak sizsiniz.

Kalemler

Her satırın Tip'i (Stant, Malzeme, Teknik hizmet, Ek hizmet, Sponsorluk, Reklam ya da Diğer), açıklaması, Miktar'ı, Birim'i, Birim fiyat'ı, İndirim % ve KDV % değeri vardır; Toplam kendiliğinden hesaplanır. Yeni satır %20 KDV ile başlar; satıra katalogdan bir malzeme ya da teknik hizmet seçtiğinizde KDV o kalemin katalogdaki oranına döner. Elle yazdığınız oran ve kaydedilmiş satırların oranı kendiliğinden değişmez.

Stant ekle: fuarın stantlarından seçersiniz. Miktar standın alanıdır (m²) ve değiştirilmez; birim fiyat fuarın stant fiyat listesinden önerilir.
Ürün ekle: katalogdan bir malzeme satırı ekler. Satırın tipini değiştirirseniz liste o tipe göre süzülür (örneğin sponsorluk satırında sponsorluklar); Teknik hizmet satırında katalog yerine fuarın teknik hizmetleri listelenir.
Kalem ekle: serbest bir satır, örneğin bir ek ücret.

Firma ve fuar seçiliyken formun altındaki iki kutu, sözleşmeye neyin girmesi gerektiğini gösterir:

Firmanın bu fuarda tuttuğu stantlar: firmaya atanmış ya da onun adına opsiyonlu, henüz bir sözleşmeyle satılmamış stantlar. Kalemlere ekle ile fiyat listesindeki fiyatla satır olurlar.
Katılımcının portalda seçtikleri: firmanın portaldan gönderdiği ekstra malzeme siparişleri ve teknik hizmet talepleri, durumlarıyla birlikte:
- onaylanmış ve henüz bir sözleşmede olmayan talep Kalemlere ekle (birden fazlaysa Tümünü kalemlere ekle) ile onaylandığı fiyattan satır olur; eklenmiş talebin yanında "Sözleşmede" yazar;
- onay bekleyen talebin yanında "Onay bekliyor" ve Onaylara git bağlantısı bulunur; talep önce katılımın onaylarında karara bağlanır;
- başka bir sözleşmedeki talebin yanında o sözleşmenin numarası, sözleşmeden farklı para birimiyle fiyatlanmış talebin yanında para birimi yazar.

Form, firma ve fuar belliyken bu stantlar ve onaylı taleplerle dolu açılır. Firmayı ya da fuarı sonradan seçtiğinizde kalem listesi boşsa bunlar kendiliğinden eklenir.

Portal talebinden gelen satır salt okunurdur. Altında "Portal talebi:" ve talebin numarası ile Siparişte değiştir (teknik hizmette Talepte değiştir) bağlantısı bulunur: miktarı ve indirimi siparişin ya da talebin kendi ekranında değiştirirsiniz, sözleşme satırı kaydın güncel hâlini alır. Satırı kaldırabilirsiniz; kaldırılan talep bu sözleşmeye girmez ve borç yazmaz.

Tutarlar kaydedilirken yeniden hesaplanır: indirim ve KDV satır satır, toplamlar satırların toplamı olarak bulunur.

Koşullar ve notlar

Ödeme ve teslim koşulları: yeni sözleşmede Ayarlar › Sistem Ayarları ekranındaki Teklif ve sözleşme koşulları kartının Sözleşme koşulları metniyle dolu gelir; tekliften oluşturulan sözleşme teklifin koşullarını alır. Her sözleşmede değiştirebilirsiniz.
Notlar: sözleşmeye eklemek istediğiniz açıklamalar.

İki alan da sözleşmenin çıktısında ve PDF'inde yer alır; katılımcının portaldan indirdiği PDF de buna dahildir.

Bir sözleşmenin yeni sürümünü düzenlerken Firma, Fuar ve Para birimi değiştirilemez; başka bir firma ya da para birimi başka bir sözleşme demektir.

Durumlar

Durum	Anlamı
Taslak	Hazırlanıyor. Yalnız bu durumda düzenlenir ve silinir. Katılımcı değişiklik isterse sözleşme bu duruma döner.
Katılımcı onayında	Katılımcıya gönderildi, onayı bekleniyor. Bu sırada ne sözleşme ne de içindeki talepler değiştirilebilir; önce Geri çek.
Onaylandı	Katılımcı portalda onayladı ya da onayını siz kaydettiniz. Sözleşme bağlayıcıdır ve değiştirilemez.
Yeni sürümle değişti	Yerini onaylanan yeni sürümüne bıraktı; kayıt için saklanır.
İptal edildi	Gerekçesiyle geçersiz kılındı. Bu durumdan geri dönülmez.

Nasıl yapılır

Kabul edilen tekliften sözleşme oluşturmak

Teklifi açın. Firma kabul ettiyse Kabul edildi olarak işaretle'ye basın.
Sözleşme oluştur'a basın. Teklifin firması, fuarı, yetkilisi, fırsatı, kalemleri, koşulları ve notlarıyla, bugün tarihli bir taslak sözleşme açılır.
Kalemleri kontrol edin. Katılımcının portal talepleri tekliften gelmez; gerekiyorsa Düzenle ekranındaki Katılımcının portalda seçtikleri kutusundan ekleyin.

Sözleşmeyi doğrudan hazırlamak

Yeni sözleşme'ye basın. Sözleşmeyi firma kartının Sözleşmeler sekmesinden, Katılımcılar ekranındaki katılım kartından (Yeni sözleşme) ya da Katılımcı Hazırlığı'ndaki katılım kartının Sözleşme kutusundan (Sözleşme oluştur) da başlatabilirsiniz; o zaman firma ve fuar seçili gelir.
Firmayı ve fuarı seçin. Firmanın tuttuğu stantlar ve onaylanmış portal talepleri kalem olarak gelir.
Fiyatları kontrol edin; gerekirse stant, ürün ya da serbest kalem ekleyin.
Koşulları kontrol edip Sözleşmeyi oluştur'a basın. Sözleşme Taslak olarak kaydedilir.

Sözleşmeyi katılımcının onayına göndermek

Taslağı açın; kalemleri, tutarları ve koşulları son kez kontrol edin.
Katılımcıya gönder'e basın ve onaylayın. Sözleşme Katılımcı onayında durumuna geçer.
Firmanın portal yöneticilerine, her birinin portal dilinde, portaldaki sözleşme sayfasının bağlantısını içeren bir e-posta gider. Ekran e-postanın gidip gitmediğini söyler.

Firmanın portal yöneticisi sözleşmeyi portalın Sözleşme sayfasında okur. Onaylarsa sözleşme Onaylandı olur, değişiklik isterse taslağa döner. İki durumda da sözleşmeyi gönderen kullanıcıya e-posta gelir; onun hesabı etkin değilse e-posta katılımın satış ya da operasyon sorumlusuna, o da yoksa firmanın portföy sorumlusuna gider.

Gönderirken sözleşme, onayda olacağı gibi denetlenir: en az bir kalemi olmalı, fuarı iptal edilmemiş olmalı, portal talepleri onaylı ve sözleşmeye uygun olmalıdır. Taslak kaydedildikten sonra bir portal talebi değiştiyse sözleşmenin o satırları güncellenir ve gönderim durur; yeni tutarları kontrol edip yeniden gönderin.

Portal sözleşmeyi firmanın o fuardaki katılımı üzerinden gösterir. Firmanın fuarda henüz katılımı yoksa gönderimle birlikte Aday durumunda bir katılım açılır; rolü sözleşmenin kalemlerinden gelir (stant kalemi Katılımcı, sponsorluk kalemi Sponsor). Firmanın katılımı İptal edildi durumundaysa sözleşme gönderilmez, çünkü portalda görünmez: katılımı yeniden açın ya da firmanın onayını panelde kaydedin.

Başka yoldan gelen onayı kaydetmek

Katılımcı sözleşmeyi ıslak imzayla ya da e-postayla onayladıysa:

Taslak ya da katılımcı onayındaki sözleşmede Katılımcı onayını kaydet'e basın.
Onay nasıl alındı? alanına onayın nasıl geldiğini yazın; örneğin "ıslak imzalı sözleşme 05.10.2026 tarihinde teslim alındı". Bu alan zorunludur.
Onayı kaydet'e basın. Sözleşme onaylanır ve onaylı sözleşme PDF olarak firmaya e-postayla gönderilir.

Sözleşme ekranında Katılımcı onayı satırında Organizatör kaydetti ve yazdığınız not, Onaylayan satırında siz görünürsünüz. Taslakta kullanıldığında sözleşme, gönderilirken olduğu gibi denetlenir.

Katılımcı değişiklik istediğinde

Portal yöneticisi Değişiklik istiyorum ile bir not yazarsa sözleşme Taslak'a döner; sayfasındaki Katılımcı değişiklik istedi kutusunda not, tarih ve kişi görünür.

Düzenle ile istenen değişikliği yapın. Portal talebinden gelen satırları siparişte ya da talepte değiştirin.
Katılımcıya gönder ile yeniden gönderin.

Gönderdiğiniz sözleşmede kendiniz bir şey değiştirmek isterseniz Geri çek'e basın: sözleşme taslağa döner, düzenleyip yeniden gönderirsiniz. Katılımcının sözleşmenin eski hâlini okurken verdiği karar alınmaz; güncel hâlini okuması istenir.

Ödeme planını girmek

Onaylı sözleşmenin Finans kutusunda Ödeme planı'na basın.
Taksitlerin vade tarihlerini ve tutarlarını girip kaydedin. Taksitlerin toplamı sözleşme tutarını aşamaz.

Taksitlerin karşılanıp karşılanmadığı sözleşmeye sayılan tahsilatlardan okunur. Ayrıntı: Ödeme Planları.

Onaylı sözleşmeyi yeni sürümle değiştirmek

Sözleşmedeki bir talep sonradan değiştiyse ya da onaylanıp sözleşmeye girmemiş bir talep varsa sözleşme ekranı bunu Sözleşmeden sonra değişenler var kutusunda söyler. Bir stant, fiyat ya da koşul değiştiğinde de aynı yol izlenir:

Onaylı sözleşmede Yeni sürüm hazırla'ya basın ve onaylayın.
Aynı numaranın yeni sürümü (örneğin SZL-2026-00001/v2) düzenleme ekranında taslak olarak açılır. Önceki sürümün kalemleri portal taleplerinin güncel hâliyle gelir: reddedilen ya da silinen talepler düşer, sonradan onaylanan talepler eklenir.
Değişiklikleri yapıp kaydedin, sonra Katılımcıya gönder ile onaya gönderin ya da onayı kaydedin.

Portalda yeni sürüm "Sözleşmenizin yeni sürümü" başlığıyla, önceki sürüme göre eklenen, çıkan ve değişen kalemler ve toplamın eski ve yeni hâliyle görünür. Yeni sürüm onaylanana kadar eski sürüm yürürlüktedir.

Sözleşmeyi iptal etmek

Sözleşmede ⋯ › Sözleşmeyi iptal et'i seçin.
İptal gerekçesi'ni yazın ve Sözleşmeyi iptal et'e basın.

Bir taslağı iptal etmek yerine ⋯ › Sil ile silebilirsiniz. Tekliften oluşturulmuş taslak silinince teklif yeniden Kabul edildi durumuna döner ve yeniden sözleşmeye dönüştürülebilir; iptal edilen taslağın teklifi ise geri açılmaz.

Dikkat: İptal geri alınamaz. Onaylı bir sözleşmeyi iptal etmek stantları serbest bırakır, satış kaydını iptal eder ve borcu ters kayıtla kapatır. Sözleşmede yalnız bir şey değişecekse iptal yerine yeni sürüm hazırlayın.

Önceki sistemden devir bakiyesi aktarmak

Firmaların platformdan önceki açık borçları, her biri bir devir sözleşmesi olarak dosyadan aktarılır:

Devir aktar'a basın.
Bakiyelerin bağlanacağı fuarı seçin ve Excel (.xlsx) ya da CSV dosyasını yükleyin. Şablon ile boş bir dosya indirebilirsiniz.
Sütunları eşleştirin: Firma (firma adı ya da vergi numarası) ve Tutar zorunludur; Para birimi (boşsa fuarınki), Bakiye tarihi (boşsa bugün), Açıklama (boşsa "Devir bakiyesi") ve Not isteğe bağlıdır.
Önizle ile ne olacağını görün, sonra Aktarımı tamamla'ya basın.

Her satır, seçilen fuarda tek kalemli (miktar 1, KDV'siz; bakiye vergiler dahil borçtur) ve bakiye tarihli bir sözleşme olur ve hemen onaylanır. Onay notu "Açılış bakiyesi devri — dosyadan aktarıldı:" ve dosyanın adıdır. Borç cari hesaba bakiye tarihiyle yazılır; tahsilat ve ödeme planı onu her sözleşme gibi görür, iptal ve yeni sürüm de aynı yoldan yapılır. Ayrıntı: Veri içe ve dışa aktarma.

Not: Devir sözleşmesi satış değildir: satış kaydı açmaz, satış rakamlarına girmez, stant satmaz, katılımı kesinleştirmez ve tedarikçi işi başlatmaz. Firma fuarda yoksa aday katılımcı olarak eklenir. Firmaya onay e-postası gönderilmez.

Aktarımda tutar sıfırdan büyük olmalıdır ve iki şekilde okunabilen tutar ("12.500" gibi) reddedilir; bakiye tarihi ileri bir gün olamaz. Bir firmanın aynı para biriminde, hangi fuarda olursa olsun, tek bir geçerli devri olur: dosya ikinci kez aktarılırsa satırlar mükerrer sayılır. Adı birden fazla firmaya uyan satır, firmanın o fuardaki katılımı iptal edilmiş satır ve iptal edilmiş fuara aktarım reddedilir.

Onay bilgisini yeniden göndermek

Onaylı sözleşmede Onay e-postası gönder'e basın ve onaylayın. Onaylı sözleşme, PDF'i ekli olarak firmanın yetkilisine yeniden gönderilir.

Onay neleri değiştirir

Katılımcının onayı — portalda verilmiş ya da sizin kaydettiğiniz — tek adımda şunları yapar. Biri yapılamazsa hiçbiri yapılmaz ve nedeni ekranda yazar.

Katılım: firma fuarda yoksa katılımı açılır; Aday katılım Kesinleşti olur, iptal edilmiş katılım yeniden kesinleşir. Stant satırı olan sözleşme firmaya Katılımcı, sponsorluk satırı olan Sponsor rolünü verir.
Stantlar: her stant satırının standı firmaya satılır. Firmanın o stanttaki opsiyonu Satışa dönüştü olarak kapanır; firmaya Rezerve olarak atanmış stant Satıldı olur. Başka firmaya atanmış, başka firma adına opsiyonlu ya da satışa uygun olmayan bir stant varsa onay yapılmaz ve standın kodu ekranda yazar.
Borç: genel toplam, firmanın o para birimindeki cari hesabına borç olarak yazılır. Hesapta henüz bir borca sayılmamış para (örneğin peşinat) varsa bu borca sayılır.
Satış kaydı: onay günü tarihli bir satış kaydı oluşur.
Fırsat ve firma: bağlı açık fırsat Kazanıldı olur, firma Müşteri aşamasına geçer.
Tedarikçi işleri: katılım kesinleşince onaylanmış siparişlerin ve teknik hizmet taleplerinin işleri fuarın tedarikçilerine iş emri olarak gider.
Onay e-postası: onaylı sözleşme PDF olarak firmaya gönderilir.

Yeni sürüm onaylanınca

Eski sürüm Yeni sürümle değişti olur ve kayıt için saklanır.
Eski sürümün borcu ters kayıtla kapanır, yeni sürümün borcu aynı gün, yani yeni sürümün onay günü yazılır; cari hesap o gün yalnız fark kadar değişir.
Eski sürüme sayılmış tahsilatlar yeni sürüme sayılır; yeni tutarı aşan kısım hesaptaki diğer açık borçlara sayılır ya da firmanın alacağı olarak bekler.
Ödeme planı yeni sürüme aynen taşınır: taksitler yeni tutarı aşıyorsa fazlası kırpılır, yeni tutarın planlanmamış kalan kısmını ise siz plana eklersiniz. Yeni sürümün planı onaydan önce düzenlenemez.
Stantlar yeni sürüme geçer; yeni sürümde olmayan stant serbest kalır.
Eski sürümün satış kaydı olduğu gibi kalır; yeni sürüm için yalnız farkı tutan bir Revizyon farkı kaydı oluşur.

İptal neleri geri alır

Onaylı bir sözleşme iptal edildiğinde:

sözleşmeyle satılan stantlar serbest kalır;
sözleşmenin bütün sürümlerinin satış kayıtları iptal edilir;
borç ters kayıtla kapanır; ona sayılmış para firmanın diğer açık borçlarına sayılır ya da hesabında alacak olarak bekler;
katılımı bu sözleşme kesinleştirdiyse ve firmanın o fuarda başka onaylı sözleşmesi ya da sözleşmesiz satılmış standı yoksa katılım yeniden Aday olur ve tedarikçilerin açık işleri iptal edilir;
sözleşmedeki siparişler ve teknik hizmet talepleri onaylı kalır ama borç yazmaz; yeni bir sözleşmeye alınmayı bekler;
hazırlanan ya da katılımcı onayındaki yeni sürümü de iptal edilir.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Fuarın durumu: yeni sözleşme yalnız Hazırlık ya da Satışta olan fuarlar için hazırlanır. Fuar sonradan Satışa kapalı ya da Tamamlandı olsa da (fuarlar bitişlerinin ertesi günü kendiliğinden tamamlanır) var olan sözleşmesi düzenlenir, katılımcıya gönderilir, portalda ya da panelde onaylanır ve yeni sürümü hazırlanır; tamamlanmış fuara devir de aktarılır. İptal edildi durumundaki fuarın sözleşmesi onaylanamaz, ona devir aktarılamaz.
Stantlar: bir stant aynı sözleşmede iki kez yer alamaz; başka firmaya atanmış, başka firma adına opsiyonlu ya da satışa kapalı stant sözleşmeye konamaz. Sözleşmeyle satılan standın ataması stant ekranlarından değiştirilemez; sözleşmeyi iptal edin ya da standı içermeyen bir yeni sürüm hazırlayın.
İndirim: indirim yetkileri tekliflerdeki gibi denetlenir (Teklifler). Portal talebinden gelen satırlar talebin onaylandığı fiyatla gelir ve sizin indirim sınırınıza takılmaz.
Portal talepleri: bir talep yalnız bir sözleşmede yer alır. Onaylanmış olmalı, firmanın aynı fuardaki katılımına ait olmalı ve sözleşmeyle aynı para biriminde fiyatlanmış olmalıdır. Katılımcı onayındaki sözleşmenin talepleri değiştirilemez ve reddedilemez; önce sözleşmeyi geri çekin. Onaylanmış ama onaylı bir sözleşmede yer almayan talep borç yazmaz.
Numaralar: sözleşmeler yıl bazında sıralı numaralanır (SZL-2026-00001); yeni sürümler aynı numarayı /v2, /v3 ekiyle taşır. Bir sözleşmenin aynı anda tek bir hazırlanan yeni sürümü olabilir. Bir teklif yalnız bir sözleşmeye dönüşür.
Portal: sözleşmeyi portalda firmanın Firma yöneticisi rolündeki kullanıcıları görür ve onaylar; sayfa, paketinizde Finans olmasa da portaldadır. Sözleşmenin portalda görünmesi için firmanın o fuarda bir katılım kaydı olmalıdır. Katılımı ya da portal yöneticisi olmayan firmaya onay bekleyen sözleşme e-postası gitmez; onayı başka yoldan alıp kaydedin. Ayrıntı: Sözleşme (firma portalı).
E-postalar: onaylı sözleşmenin e-postası firmanın birincil yetkilisine (yoksa e-postası olan başka bir yetkilisine, o da yoksa firmanın e-posta adresine) gider. E-posta gidemezse ekran uyarır; onay yine geçerlidir. Metinler İletişim › Şablonlar ekranındaki Sözleşme onay bekliyor, Sözleşme onayı, Katılımcı sözleşmeyi onayladı ve Katılımcı sözleşmede değişiklik istedi şablonlarından gelir.
PDF'in dili: paneldeki PDF indir panelde kullandığınız dilde (Türkçe ya da İngilizce), portaldaki PDF portalın dilinde (Türkçe, İngilizce ya da Fransızca) hazırlanır. Firmaya giden onay e-postası ve eki, Ayarlar › Sistem Ayarları ekranındaki Varsayılan dil ayarının dilindedir. Başlıklar, sütun adları, tarih ve tutar biçimi bu dile göredir; kalem açıklamaları, koşullar ve notlar yazdığınız gibi basılır.
Aksiyon Merkezi: iki günden uzun süredir taslakta ya da katılımcı onayında bekleyen sözleşmeler Aksiyon Merkezi'nde listelenir; fuarı başlamış olanlar Kritik, diğerleri Normal önemdedir.
Yetkiler: ekranlar paketinizde Satış özelliğini ister; kullanıcılar yalnız erişebildikleri şubelerin sözleşmelerini görür.

İşlem	Gereken yetki
Listeyi ve sözleşmeleri görmek, yazdırmak, PDF indirmek	Sözleşmeleri görüntüleme
Yeni sözleşme, tekliften sözleşme, yeni sürüm	Sözleşme oluşturma
Taslağı düzenlemek ve silmek	Taslak sözleşme düzenleme ve silme
Katılımcıya göndermek, geri çekmek, katılımcı onayını kaydetmek	Sözleşme onaylama
Sözleşmeyi iptal etmek	Sözleşme iptal etme
Devir aktarmak	Sözleşme oluşturma ve Sözleşme onaylama birlikte
Onay e-postası göndermek	Mesaj gönderme
Satış kaydını açmak	Satışları görüntüleme
Finans kutusunu görmek	Cari hesap ve hareketleri görüntüleme
Tahsilatları görmek ve girmek	Tahsilatları görüntüleme, Tahsilat girme ve iptal etme
Ödeme planını düzenlemek	Sözleşme ödeme planını yönetme

Sık sorulanlar

Sözleşmeyi gönderdim ama portal yöneticisine e-posta gitmediği uyarısı çıktı.

Firmanın portal yöneticisi yok, firmanın o fuarda katılım kaydı yok ya da e-posta gönderilemedi. Sözleşme yine de katılımcı onayındadır. Onayı firmadan başka yoldan alıp Katılımcı onayını kaydet ile işleyebilirsiniz.

Onaylı sözleşmedeki bir siparişi değiştirdim; borç neden değişmedi?

Borç sözleşmeyle yazılır ve onaylı sözleşme değişmez. Sözleşme ekranındaki Sözleşmeden sonra değişenler var kutusuna bakın ve Yeni sürüm hazırla ile yeni sürüm hazırlayın; katılımcı onaylayınca borç fark kadar düzelir.

Tamamlanmış bir fuar için sözleşme yapabilir miyim?

Yeni sözleşme hazırlanamaz. Fuar bitmeden hazırlanmış bir sözleşme yine gönderilip onaylanabilir, onaylı sözleşmenin yeni sürümü hazırlanabilir; platformdan önceki borçlar devir olarak aktarılabilir.

Silmekle iptal etmek arasındaki fark nedir?

Silme yalnız taslakta vardır ve kaydı kaldırır. İptal, iptal edilmemiş ve yerini yeni sürüme bırakmamış her sözleşmede yapılır, gerekçe ister ve sözleşme İptal edildi olarak kalır.