Teknik Formlar

Ne işe yarar

Teknik Form, katılımcı hazırlığının 3. bölümüdür ve standın nasıl kurulacağını söyler: stant organizatörden hazır mı gelecek, yoksa katılımcı kendi standını mı kuracak. Formu katılımcı portalda doldurur; siz inceler, onaylar ya da katılımcı adına düzeltirsiniz.

Teknik Formlar ekranı, görebildiğiniz bütün fuarlardaki teknik formları alınlıklarıyla birlikte tek listede toplar; alınlıkların ayrı bir listesi yoktur. Firma adına tıkladığınızda katılımın operasyon kartında 3. Teknik Form sekmesi açılır.

Teknik formda ne sorulur

Form kısadır; yalnız stant tipi ve stant tipine bağlı birkaç bilgi sorulur.

• Stant no elle girilmez; katılıma yapılan stant atamasından gelir. Atama yoksa "Stant ataması henüz yapılmadı." yazar.
• Alınlık adı yazılırken karakter sayacı görünür; sınırı fuarın operasyon ayarları belirler. Ayrıntı: Alınlıklar.
• Kurulumcu firma: fuarın stant firmalarından biri ya da katılımcının kendi yazdığı firma (Kurulumcu firma, Kurulumcu yetkilisi, Kurulumcu telefonu ve Kurulumcu e-postası). Fuarın stant firması seçildiyse adı ve iletişim bilgileri firma kartından gelir ve yanında "Fuarın stant firması" (resmiyse "Fuarın resmi stant firması") rozeti görünür.
• Stant tipi henüz seçilmemişse katılım paket stant sayılır.

Not: Elektrik, su, internet gibi teknik ihtiyaçlar teknik formda sorulmaz; katılımcı bunları teknik hizmet talebinde yanıtlar.

Ekranda neler var

• Arama kutusu: firma adında, kurulumcu firma adında ya da alınlık yazısında arar.
• Filtreler: fuar ve durum (Taslak, Onay bekliyor, Onaylandı, Reddedildi); durum filtresi teknik formu ya da alınlığı o durumda olan katılımları getirir.
• Sütunlar: Firma (altında fuar), Stant tipi, Kurulumcu firma, Alınlık (yazı, varsa ikinci satır, logo ve alınlığın durumu; Özel Stant'ta "Gerekmez (özel stant)") ve Durum. Listeyi duruma göre sıralayabilirsiniz.
• Teknik formu olmayıp yalnız alınlığı kaydedilmiş katılım da listededir; stant tipi sütununda "—" görünür.

Teknik Form sekmesi

Operasyon kartının 3. Teknik Form sekmesi, katılımcının portalda gördüğü ekranın aynısıdır.

• Durum satırı: teknik form ve alınlık için tek satırdır. Kaydın durumu, gönderildiği zaman ve gönderen, karar zamanı ve kararı veren ile Onayla ve Reddet düğmeleri burada durur. Katılımcının henüz göndermediği kayıtta "Katılımcı henüz onaya göndermedi." yazar; geri gönderilmiş kayıtta red gerekçesi görünür.
• Stant bilgileri: Özel Stant ve Paket Stant seçenekleri. Özel stantta kurulumcu firma kartı ile Kurulumcu firma ekle ya da Düzenle; paket stantta stant no ve alınlık adı.
• Güncelle: stant tipini ve alınlığı birlikte kaydeder.
• Yanda, varsa Alınlık provası ve alınlığa yüklenmiş eski Görseller.

Nasıl yapılır

Stant tipini katılımcı adına girmek

1. Operasyon kartında 3. Teknik Form sekmesini açın.
2. Paket Stant ya da Özel Stant'ı seçin.
3. Paket stantta Alınlık adı'nı yazın.
4. Güncelle'ye basın. Ekran "Stant bilgileri kaydedildi." der.

Kurulumcu firmayı eklemek

1. Özel Stant seçiliyken Kurulumcu firma ekle'ye tıklayın.
2. Fuarın stant firmaları varsa pencere önce onları listeler; birini seçin ya da Başka bir firma'yı seçip bildiğiniz bilgileri doldurun. Hepsi boş bırakılabilir.
3. Kaydet'e basın. Pencere kaydedilince stant özel stant olur.

Katılımcı da portalda aynı seçimi yapar. Yalnız fuarın aktif stant firmaları seçilebilir; daha önce seçilmiş bir firma sonradan fuardan çıkarılsa da seçili kalır.

Teknik formu onaylamak ya da geri göndermek

1. Durum satırında kaydı inceleyin.
2. Uygunsa Onayla'ya basın.
3. Değilse Reddet'e basıp Red gerekçesi'ni yazın; katılımcı formu gerekçesiyle Onaylanmadı olarak görür.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• Tek bölüm, tek karar. Paket stantta teknik form ile alınlık birlikte onaylanır ya da birlikte geri gönderilir; gerekçe ikisine de yazılır. Geri gönderilen stant ekranı yeniden kaydedilince, hangisi düzeltilmiş olursa olsun iki kayıt da taslağa döner ve katılımcının sonraki gönderimiyle yeniden gelir.
• Yalnız değişen kısım yeniden kaydedilir: yalnız alınlık düzeltildiğinde onaylı teknik form onaylı kalır, tersi de böyledir.
• Onay bekleyen ya da onaylanmış bir formu değiştirmek onu taslağa döndürür; yeniden onaylanması gerekir. Küçük bir düzeltmeyi onay yetkiniz varsa Kaydet ve onayla ile kaydedip aynı adımda onaylayabilirsiniz.
• Özel stantta alınlık istenmez; alınlık adımı "Gerek yok" sayılır. Özel standa geçmeden önce yazılmış alınlık silinmez ama gönderilmez ve bastırılmaz; o katılım için açık bir alınlık baskı işi varsa iptal edilir. Belge türlerinde yalnız özel stanttan istenen belgeler, stant tipi özel stant olunca istenir.
• Yazılmış bir alınlık adı boşaltılamaz, düzeltilir: "Alınlık adı boş bırakılamaz."
• Teknik Form yalnız Katılımcı rolündeki ve iptal edilmemiş katılımlar için girilir.
• Teknik Form fuarın operasyon ayarlarında varsayılan olarak zorunludur ve önemi Engelleyicidir. Önemi böyle kaldıkça, son tarihi geçen ve onaylanmamış bir teknik form katılımcının hazırlık durumunu Kritik yapar.
• Formu katılımcı adına düzeltmek için Teknik Form, alınlık ve yaka kartı düzenleme, onaylamak ve reddetmek için Katılımcı kayıtlarını onaylama ve reddetme yetkisi gerekir.

İlgili sayfalar

• Katılımcı Hazırlığı
• Alınlıklar
• Teknik Hizmet Talepleri
• Belgeler
• Teknik Form ve alınlık
• Stantlar