Yerleşim Planları
Salonların stantlarla birlikte çizimini ve satış durumlarını renklerle gösteren plan ekranı; stantları sürükleyerek yerleştirdiğiniz plan düzenleyici de buradadır.
- Menüdeki yeri
- Fuar Yönetimi › Yerleşim Planları
- Gerekli yetki
- Salon, stant ve yerleşim planlarını görüntüleme
- Paket özelliği
- Fuar Yönetimi
Ne işe yarar
Yerleşim planı, bir salonun stantlarıyla birlikte çizimidir. Her stant bulunduğu yerde, kendi ölçüsünde ve durumunun rengiyle görünür; böylece salonun hangi bölümünün satıldığını, hangi stantların boş kaldığını bir bakışta görürsünüz. Aynı ekran, stantları sürükleyerek yerleştirdiğiniz plan düzenleyiciyi de taşır.
Plan her fuarın kendi salonuna aittir: aynı fiziksel salon iki fuarda birbirinden bağımsız iki yerleşim taşır.
Ekranda neler var
Fuar ve salon seçimi
Üstteki iki listeden fuarı ve salonu seçersiniz. Ekran ilk açıldığında aktif fuarlardan başlangıcı en erken olanı ve onun ilk salonu seçili gelir. Plan başlığında fuarın adı ile salonun kodu ve adı yazar; Stant listesi bağlantısı aynı salonun stantlarını fuarın stant listesinde (Stantlar › Liste) açar.
Aynı plan, fuarın kartındaki Stantlar sekmesinin Yerleşim planı bölümünde de bulunur; orada fuar sabittir ve fuarın birden çok salonu varsa salon seçilir.
Plan görünümü
- Her stant kodu yazılı bir kutu olarak çizilir; rengi durumunu gösterir. Fareyle üzerine geldiğinizde stant kodu, alanı, durumu ve varsa firması yazar.
- Planın altında durumların renk açıklaması bulunur: Müsait, Opsiyonlu, Rezerve, Satıldı, Bloke ve Kullanılamaz. Müsait stant boş bir yer gibi beyaz ve çerçeveli çizilir; satılan stant dolu renktedir.
- Planda yeri olmayan stantlar planın altında Planda gösterilmeyen stantlar: başlığıyla kod olarak listelenir.
- Bir standa ya da bu kodlardan birine tıklamak standın kartını planın yanında açar; açık olan stant planda çerçevelenir. Kartta yapılan bir değişiklik (durum, atama) planı yeniler.
Sağ üstteki düğmeler:
- … standı plana yerleştir: planda yeri olmayan stantlar varken görünür (düğmede sayıları yazar) ve onları salonun boş yerlerine sıralar.
- Planı düzenle: plan düzenleyiciyi açar. Düzenleyiciden çıkmak için Planı görüntüle'ye basın.
Plan düzenleyici
| Bölüm | Ne yapar |
|---|---|
| Salon eni, Salon boyu | Salon planının metre cinsinden ölçüleri. |
| Izgara | Stantların hizalandığı adım: 0,25 m, 0,5 m ya da 1 m. |
| Geri al (Ctrl+Z), İleri al (Ctrl+Y) | Kaydedilmemiş hareketleri geri alır ya da yineler. |
| Sola çevir, Sağa çevir | Seçili standı 90 derece döndürür. |
| Plandan çıkar | Seçili standı plandan kaldırır; stant silinmez, "yerleştirilmemiş" listesine döner. |
| Kaydet | Değişiklikleri kaydeder; yanındaki not kaç standın planda olduğunu ve çakışmaları söyler. |
Sağdaki panellerde Planda (plandaki stantların kodları), Plana yerleştirilmemiş (yeri olmayan stantlar) ve Seçili stant (kod, durum, konum, ölçü ve açı) bulunur. Kodlara tıklayarak bir standı bulup seçebilirsiniz. Yerleştirilmemiş stantlar varken Tümünü plana yerleştir düğmesi ve onun ayarları (Sıradaki stant sayısı, Stantlar arası boşluk (m), Başlangıç X (m), Başlangıç Y (m)) görünür.
Nasıl yapılır
Toplu oluşturulan stantları plana yerleştirmek
- Planı açın ve … standı plana yerleştir düğmesine basıp onaylayın. Stantlar salonun boş yerlerine sırayla dizilir.
- Planı düzenle'ye basın.
- Stantları sürükleyerek gerçek yerlerine taşıyın; gerekirse köşesinden boyutlandırın ya da çevirin.
- Kaydet'e basın.
Düzenleyicinin içinden de aynı işi yapabilirsiniz: Plana yerleştirilmemiş panelinde ayarları girip Tümünü plana yerleştir'e basın, sonra kaydedin.
Bir standı taşımak
- Planı düzenle'ye basın ve standı seçin.
- Sürükleyerek ya da klavyenin ok tuşlarıyla taşıyın. Konum ızgaraya göre hizalanır.
- Kaydet'e basın.
Salon planının ölçüsünü değiştirmek
- Düzenleyicide Salon eni ve Salon boyu alanlarına yeni ölçüleri metre olarak yazın.
- Kaydet'e basın.
Ölçüler salonun düzenleme formundaki Plan genişliği (m) ve Plan yüksekliği (m) alanlarından da girilir. Bu alanlar boşsa plan, stantların kapladığı alana göre çizilir.
Kurallar ve dikkat edilecekler
- Plan bir moddur. Plan açıldığında yalnız görüntülenir; yanlışlıkla sürüklenmesin diye düzenleme ayrı bir moddur ve yalnız Salon ve stant tanımlama, stant durumunu değiştirme yetkisi olana görünür.
- Hiçbir şey kendiliğinden kaydedilmez. Düzenleyicide yaptığınız hareketler Kaydet'e basana kadar saklanmaz. Kaydedilmemiş değişiklikle sayfadan çıkmaya çalışırsanız tarayıcı uyarır.
- Çakışma uyarısı. Üst üste binen stantlar işaretlenir ve kaç standın çakıştığı yazılır; bu bir uyarıdır, kaydı engellemez. Kenar kenara duran stantlar çakışma sayılmaz.
- Plan sınırları. Stant planın dışına ya da eksi bir koordinata yerleştirilemez; salon planının eni ve boyu sıfırdan büyük olmalıdır. Otomatik yerleştirmede salona sığmayan stantlar için "salon planına sığmadı" uyarısı çıkar; salonun plan ölçüsünü büyütüp yeniden deneyin.
- Aynı anda düzenleme. Plan siz düzenlerken başka bir kullanıcı aynı stantları değiştirdiyse kayıt reddedilir; sayfayı yenileyip yeniden deneyin.
- Durumlar plandan değişmez. Plan standın konumunu değiştirir; durumu, ataması ve satışı stant kartından ve satış ekranlarından yönetilir.
İpucu: Satış ekibi için plan üzerinden çalışan ayrı bir ekran vardır: Stant Satışı planı fiyat, opsiyon ve teklif bilgileriyle gösterir.