Katalog Bilgileri

Katılımcıların fuar kataloğu için gönderdiği ad, tanıtım ve ürün profili; onay durumları ve kataloğu dizecek kişiye verilecek onaylı kayıtların dışa aktarılması.

Menüdeki yeri: Katılımcı Yönetimi › Katalog Bilgileri
Gerekli yetki: Katılımcı operasyon kayıtlarını görüntüleme
Paket özelliği: Katılımcı Yönetimi

Ne işe yarar

Katalog bilgileri, katılımcı hazırlığının 1. bölümüdür: fuar kataloğunda firma hakkında ne yazılacağı. Katılımcı bilgileri portalda doldurur ve hazırlığıyla birlikte onaya gönderir; siz katalog baskıya gitmeden önce onaylarsınız.

Katalog Bilgileri ekranı, görebildiğiniz bütün fuarlardaki katalog kayıtlarını ve onay durumlarını tek listede gösterir. Onaylanmış kayıtları, kataloğu dizecek kişiye vermek için Excel ya da CSV olarak indirebilirsiniz.

Katalogda ne yer alır

Katalog kaydı iki kaynaktan oluşur:

Kaynak	Alanlar
Bu fuarın kataloğu (katılımcı doldurur)	Firma adı (katalogda yazılacak ad; marka adı da olabilir), Firma ve ürün tanıtımı, Ürün profili, Notlar
Firma kartı	Adres, şehir ve ülke, firma telefonu, firma web sitesi

Adres ve iletişim bilgileri ayrıca kopyalanmaz; firma kartından okunur. Katılımcının portaldaki katalog formunda değiştirdiği iletişim bilgisi firma kartına yazılır; sizin firma kartında yaptığınız değişiklik de katalogda ve portalda görünür.

Yeni bir kayıt, firmanın sizin başka bir fuarınızdaki son onaylı katalog kaydından doldurulmuş olarak açılır ve ekranda bilgilerin hangi fuarın kataloğundan getirildiği, henüz kaydedilmediği yazar. Böyle bir kayıt yoksa katalogdaki ad firma kartındaki addır.

Ekranda neler var

Arama kutusu: firma adında ya da katalogdaki adda arar.
Filtreler: fuar ve durum (Taslak, Onay bekliyor, Onaylandı, Reddedildi).
Sütunlar: Firma (altında fuar), Katalogdaki ad, Şehir ve Durum. Listeyi duruma göre sıralayabilirsiniz.
Dışa aktar: onaylanmış kayıtları Excel ya da CSV olarak indirir.

Firma adına tıkladığınızda katılımın 1. Katalog Bilgileri sekmesi açılır. Sekmede kaydın durum satırı (Onayla, Reddet), Bu fuarın kataloğu formu, yanda firma kartındaki Firma bilgileri (Firma kartı bağlantısıyla) ve altta kaydın İşlem geçmişi bulunur.

Dışa aktarılan dosya

Dosyaya yalnız onaylanmış kayıtlar girer; ekrandaki durum filtresi ne olursa olsun.
Fuar seçimi ve arama dosyaya da uygulanır.
Sütunlar: Fuar, Firma adı, Adres, Şehir, Ülke, Firma telefonu, Firma web sitesi, Firma ve ürün tanıtımı, Ürün profili. Kaydı dolduran kişi ve telefonu dosyada yoktur.
Excel dosyasında ayrı bir Liste bilgisi sayfası listenin adını, alındığı tarihi, kayıt sayısını ve uygulanan filtreyi söyler.
Bir dosya en fazla 5000 kayıt taşır; daha fazlası varsa dosya bunu uyarı olarak yazar.
Her indirme işlem kayıtlarına yazılır.

Nasıl yapılır

Katalog kaydını onaylamak ya da geri göndermek

Listede firmanın adına tıklayın.
Formdaki bilgileri ve yandaki firma bilgilerini okuyun.
Uygunsa durum satırında Onayla'ya basın; değilse Reddet'e basıp hazır bir gerekçe seçin ya da kendi notunuzu yazın.

Kaydı katılımcı adına düzeltmek

Kayıt Taslak ya da Reddedildi durumundayken sekmedeki formu düzeltin.
Güncelle'ye basın; düzeltip hemen onaylamak için Kaydet ve onayla'yı kullanın.
Adres ya da telefon gibi bir bilgi yanlışsa Firma kartı bağlantısıyla firma kartını açıp orada düzeltin.

Kataloğu dizecek kişiye listeyi vermek

Listeyi fuara göre süzün.
Dışa aktar menüsünden Excel (.xlsx) ya da CSV'yi seçin.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Organizatörün formunda Firma adı, Firma ve ürün tanıtımı ve Ürün profili zorunludur. Firma adı en fazla 250, tanıtım 2000, ürün profili 1000 karakter olabilir.
Katılımcı kaydı ancak eksiksizken gönderebilir: üç alanın yanında firma kartında adres, ülke, şehir ve telefon da dolu olmalıdır. Eksik varsa bölüm portalda Eksik bilgi olarak görünür.
Onay bekleyen ya da onaylanmış bir kaydın formu sizin tarafınızda kilitlidir. Katılımcı kaydı ya da firma kartındaki iletişim bilgilerini değiştirirse kayıt taslağa döner ve yeniden onay ister; onay satırında neyin değiştiği, eski ve yeni değeriyle yazar. Hiçbir şeyi değiştirmeden kaydetmek onaylanmış ya da onay bekleyen kaydı yeniden açmaz.
Firma iletişim bilgileri katalog sekmesinden değiştirilmez; firma kartından, CRM yetkisiyle güncellenir.
Katalog bilgileri, fuarın operasyon ayarlarında zorunlu işaretlenmedikçe isteğe bağlıdır; katılımcı doldurur ya da ihtiyacı olmadığını belirtir.
Kaydı düzeltmek için Teknik Form, alınlık ve yaka kartı düzenleme, onaylamak için Katılımcı kayıtlarını onaylama ve reddetme yetkisi gerekir.