Bölüm
Fuar Yönetimi
Fuarlar, fuar alanları ve salonlar, stantlar ve yerleşim planları, plan üzerinden stant satışı, yeniden satış kampanyaları, sponsorlar ve fuarın tedarikçileri.
Fuar Yönetimi, bir fuarın fiziksel ve ticari iskeletini kurduğunuz bölümdür: fuarın nerede ve ne zaman yapılacağı, hangi salonları kullanacağı, salonlarda hangi stantların bulunduğu, hangi standın kime satıldığı ve fuarda işi kimin yapacağı. Bölümü çoğunlukla satış ve operasyon ekipleri kullanır; ekranlar yalnız rolünüzdeki yetkilerle ve paketinizde Fuar Yönetimi özelliği açıksa görünür (Yeniden Satış ekranı Satış özelliğine bağlıdır).
Çalışma sırası
Ekranlar, bir fuarın kuruluş sırasını izler: stant salonsuz tanımlanmaz, salon da fuar alanından gelir.
- Fuar Alanları: fuarın yapılacağı yeri ve oradaki salonları bir kez tanımlayın.
- Fuarlar: fuarı açın; tarihlerini, para birimini, saat dilimini ve fuar alanını seçin, salonlarını alanın salonlarından seçin ya da başka bir fuarın yerleşimini kopyalayın.
- Stantlar: salonlara stantları tek tek ya da toplu olarak tanımlayın.
- Yerleşim Planları: stantları salon planına yerleştirin.
- Stant Satışı: plan üzerinden müsait stantları görün, opsiyona alın ya da teklife taşıyın.
- Sponsorlar ve Tedarikçiler: sponsor firmaları izleyin, fuarda iş yapacak firmaları görevlendirin.
- Operasyon Ayarları: fuar kartının ilk sekmesinde katılımcılardan ne isteyeceğinizi portaldaki altı bölümün sırasıyla kurun; zorunlu adımlar ve son tarihler, teknik hizmet kuralları, ekstra malzeme fiyatları ve belgeler.
- Yeniden Satış: fuar bitince katılımcılarını bir sonraki fuara taşıyan kampanyayı başlatın.
Temel fikirler
- Fiziksel salon fuar alanına, kullanımı fuara aittir. Fuar, alanın salonunu seçtiğinde salonun o anki adı ve alanı fuara kopyalanır; aynı salon iki fuarda birbirinden bağımsız iki yerleşim taşır.
- Standın durumu satıştan gelir. Opsiyon, rezerve ve satıldı durumları opsiyon ve atamalardan doğar; elle yalnız müsait, bloke ve kullanılamaz durumları arasında geçilir.
- Fuarın durumu satışı yönetir. Yeni teklif, sözleşme ve opsiyon yalnız Hazırlık ve Satışta durumundaki fuarda açılır; iptal edilmemiş fuar, bitişinin ertesi günü kendiliğinden Tamamlandı olur.
- Tedarikçi bir görevdir. Tedarikçi, CRM'deki bir firmanın bir fuarda belirli bir iş için görevlendirilmesidir; ona giden iş emirleri fiyat ya da borç taşımaz.
Bu bölümdeki sayfalar
-
Fuarlar
Düzenlediğiniz fuarların listesi ve her fuarın kartı; tarihler, para birimi, durum, salonlar, stantlar, satış, katılımcılar, tedarikçiler, stant fiyatları ve operasyon ayarları tek yerde.
-
Operasyon Ayarları
Fuar kartının ilk sekmesi; portaldaki altı hazırlık bölümünün ayarları (zorunlu adımlar, son tarihler, kotalar, fiyatlar, belge seti), portalın duyuruları ve bilgi sayfaları ile son tarih hatırlatmaları.
-
Fuar Alanları
Fuarlarınızı düzenlediğiniz fuar ve kongre merkezlerini ve bu alanların salonlarını bir kez tanımladığınız ekran; fuarlar salonlarını buradan seçer.
-
Stantlar
Bütün fuarların stantlarını, durumlarını ve atandıkları firmaları listeleyen ekran; stantlar fuarın Stantlar sekmesinin Liste bölümünde tanımlanır, kartından atanır ve serbest bırakılır.
-
Yerleşim Planları
Salonların stantlarla birlikte çizimini ve satış durumlarını renklerle gösteren plan ekranı; stantları sürükleyerek yerleştirdiğiniz plan düzenleyici de buradadır.
-
Stant Satışı
Satış ekibinin salon planı üzerinden çalıştığı ekran; müsait stantları, fiyatları, opsiyonları ve sözleşmeleri plan üzerinde görür, seçtiği stantları birlikte opsiyona alır ya da teklife taşırsınız.
-
Yeniden Satış
Biten bir fuarın katılımcılarını bir sonraki fuara taşıyan kampanyalar; adayları önceliğe göre arar, yanıtlarını kaydeder, tercihlerini not eder ve fırsata dönüştürürsünüz.
-
Sponsorlar
Fuarlarınıza sponsor olan firmaların listesi; sponsor, bir fuardaki katılımında Sponsor rolü taşıyan firmadır.
-
Tedarikçiler
Fuarlarda iş verdiğiniz firmalar — kimin hangi fuarda hangi işi yaptığı, yönlendirilen kalemler, kendiliğinden ya da elle verilen iş emirleri, tedarikçiyle yazışma ve portal erişimi.