Alınlık provaları

Alınlık basan firmanın baskı provası akışı — alınlık işinin açılması, provanın yüklenmesi, önce katılımcının sonra organizatörün onayı, değişiklik isteğinde yeni sürüm ve onaydan sonra baskı.

Menüdeki yeri: Tedarikçi çalışma alanı › İş emirleri

Ne işe yarar

Paket stantlarda her katılımcının adı standın ön panosundaki alınlığa basılır. Katılımcı alınlık yazısını portalda yazar, organizatör onaylar. Fuar alınlıkları bir firmaya bastırıyorsa o firmaya her onaylı alınlık için bir Alınlık iş emri açılır. Firma bu iş emri üzerinden baskı provasını yükler; prova önce katılımcının, sonra organizatörün onayından geçer ve ancak bundan sonra basılır.

Bu sayfa, alınlık işini yapan firmanın (çoğunlukla grafik firması) tarafını anlatır. Katılımcının provayı nasıl onayladığı Teknik Form ve alınlık sayfasındadır.

Alınlık işi ne zaman açılır

Organizatör, fuarın operasyon ayarlarında alınlıkları basacak firmayı seçer: fuarın etkin grafik firması ya da stant firması. Firma seçilmemişse alınlıkları organizatör kendisi bastırır ve kimseye iş açılmaz.
Bir paket standın alınlık yazısı onaylanınca, katılımı kesinleşmiş katılımcılar için seçilen firmaya bir Alınlık iş emri açılır. İşin satırı alınlık yazısıdır; kaynak numarası olarak stant kodları yazar.
Özel stantlarda alınlık yoktur; bu katılımcılar için alınlık işi açılmaz.

İş emri kartındaki Alınlık bölümü

Alınlık işinin kartında Teslim edilecekler yerine Alınlık bölümü bulunur:

Alınlık yazısı, varsa İkinci satır ve logo kullanılacaksa "Logo ile basılır".
Provalar ve dosyalar: yüklediğiniz provalar ve katılımcının ya da organizatörün bu alınlık için yüklediği dosyalar, en yenisi önce. Her satırda sürüm (v1, v2…), dosya adı (tıklayınca iner), prova durumu, kimin dosyası olduğu (Provanız, Katılımcının dosyası, Organizatörün dosyası) ve yükleme zamanı yazar. Değişiklik istenmiş provanın altında Katılımcının istediği değişiklik ya da Organizatörün istediği değişiklik notu yer alır.
Prova yükle: dosya seçimi, Not ve Provayı gönder düğmesi.

Prova durumları

Durum	Anlamı
Katılımcı onayında	Prova yüklendi, katılımcının kararı bekleniyor.
Organizatör onayında	Katılımcı onayladı, organizatörün son kararı bekleniyor.
Baskıya onaylandı	Organizatör onayladı; alınlık bu provayla basılır.
Değişiklik istendi	Katılımcı ya da organizatör değişiklik istedi; notunda ne istendiği yazar.
Geçersiz kaldı	Yerine yeni bir prova yüklendi ya da alınlık yazısı değişti.

Akış

Prova yüklenir. Firma provayı (PDF ya da görsel) notuyla yükler. Yeni prova öncekilerin yerini alır; öncekiler Geçersiz kaldı olur. İş Yeni ya da Hazırlanıyor durumundaysa Beklemede'ye geçer. Katılımcıya e-posta gider ve portalında provayı onaylaması istenir.
Katılımcı karar verir. Katılımcı provayı teknik form sayfasında görür; onaylar ya da neyin değişmesini istediğini yazar. Onaylarsa prova Organizatör onayında olur ve organizatöre haber verilir.
Organizatör karar verir. Organizatör katılımcının onayından sonra Onayla, baskıya gönder ile onaylar ya da Değişiklik iste ile geri gönderir. Organizatör, katılımcı karar vermeden de değişiklik isteyebilir; onayı ise ancak katılımcıdan sonra verir.
Firma haber alır. Değişiklik istendiğinde ya da organizatör onayladığında iş Beklemede'den Hazırlanıyor'a döner, firmaya "Alınlık provası hakkında karar" e-postası gider ve zilde ilgili satır çıkar. Katılımcının onayı firmaya ayrıca bildirilmez; bu aşamada karar organizatördedir.
Baskı. Prova Baskıya onaylandı olunca kartta "Prova onaylandı; baskıya geçebilirsiniz. Alınlık takılınca işi tamamlayın." yazar. Alınlığı basıp takınca işi Tamamlandı olarak işaretleyin.

Nasıl yapılır

Prova yüklemek

İş emirleri listesinde alınlık işini açın.
Alınlık bölümünde Prova yükle alanından dosyayı seçin (PDF, PNG, JPG ya da WEBP).
İsterseniz Not yazın (en çok 500 karakter).
Provayı gönder'e tıklayın. Ekran "Prova yüklendi; katılımcının onayına gönderildi." der.

Değişiklik istenen provayı yenilemek

Kartta değişiklik istenen provanın altındaki notu okuyun.
Provayı düzeltin ve Prova yükle ile yeni sürümü gönderin.
Yeni sürüm yeniden önce katılımcının, sonra organizatörün onayına gider.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Önce katılımcı, sonra organizatör: baskıya yalnız organizatörün onayladığı prova gider.
İş, en yeni prova onaylanmadan tamamlanamaz: kart Tamamlandı düğmesini ancak en yeni prova Baskıya onaylandı olduktan sonra gösterir.
Alınlık yazısı değişirse: onaylı yazı düzeltilip yeniden onaylanınca iş iptal edilmez, güncellenir. İşin satırı yeni yazıyı söyler, eski yazıyla yapılmış provalar Geçersiz kaldı olur, bekleyen ya da tamamlanmış iş yeniden Hazırlanıyor'a döner ve firmaya "iş emri güncellendi" e-postası gider. Yazı onay beklerken kartta "Alınlık metni değiştiriliyor; organizatör yeni metni onaylayınca iş emri güncellenir ve prova yükleyebilirsiniz." yazar ve prova yüklenemez.
İş geri alınabilir: stant özel standa dönerse ("Stant özel stant oldu; alınlık gerekmiyor.") ya da katılım aday durumuna döner veya iptal edilirse açık alınlık işi iptal edilir.
Kim yükler: yalnız işlem yapabilen kullanıcılar ve firma yöneticileri prova yükler; yalnız görüntüleyen kullanıcı provaları görür. Tamamlanmış ya da iptal edilmiş işe prova yüklenmez.
Kim görür: firma yalnız kendi işinin provalarını ve o alınlık için katılımcının ya da organizatörün yüklediği dosyaları görür; başka bir firmanın provasını göremez. Prova yükleme, onay ve değişiklik istekleri alınlığın geçmişine yazılır; yükleyen "Grafik firması" olarak görünür.
Logo dosyası gerekiyorsa organizatörden iş emrinin yazışmasıyla isteyin.