Bildirimler ve e-postalar
Tedarikçi zilinin gösterdikleri — geciken ve bugün teslim edilecek işler, okunmamış mesajlar, yeni, değişen ve iptal edilen işler, prova kararları — ve tedarikçiye giden e-postalar.
- Menüdeki yeri
- Tedarikçi çalışma alanı › Bildirimler
Ne işe yarar
Tedarikçi tarafında sizi iki yol haberdar eder: sayfanın üst çubuğundaki zil ve size gönderilen e-postalar. Zil, işlerinizin şu anki durumundan okunur; e-postalar ise bir şey olduğu anda (yeni iş, değişiklik, mesaj) ve her sabah hatırlatma olarak gelir. İkisi aynı işleri anlatır; zil, e-postanın söylediğini birkaç gün boyunca da gösterir.
Tedarikçi zili
Zil yalnız tedarikçi sayfalarında görünür; katılımcı sayfalarında katılımcının kendi zili vardır. Zile tıklayınca Bildirimler listesi açılır; bekleyen bir şey yoksa "Bekleyen bir işiniz yok." yazar. Listenin altındaki İş emirlerine git iş emirleri listesini açar.
| Satır | Ne zaman çıkar | Zildeki sayıya |
|---|---|---|
| Teslim tarihi geçen işler | Teslim tarihi geçmiş açık işler varken. | Eklenir |
| Okunmamış mesaj | Organizatörün bir iş hakkında yazdığı ve henüz okunmamış mesaj varken. İş başına bir satır (en çok beş); fazlası "Diğer iş emirleri" satırında toplanır. | Eklenir |
| Bugün teslim edilecek işler | Teslim tarihi bugün olan açık işler varken. | Eklenir |
| Provada değişiklik istendi | Bir alınlık işinin en yeni provası için değişiklik istendiyse. | Eklenir |
| Yeni iş emri | Son 7 günde verilmiş ve henüz başlanmamış (Yeni) işler varken. | Eklenir |
| Prova onaylandı, baskıya geçebilirsiniz | Son 7 günde provası baskıya onaylanan açık alınlık işleri varken. | Eklenir |
| Organizatör değiştirdi | Organizatör son 7 günde açık bir işin teslim tarihini, notunu ya da alınlık yazısını değiştirdiyse. | Eklenmez |
| İptal edilen iş emri | Son 7 günde iptal edilen işler varken. | Eklenmez |
- Zildeki sayı, sizi bekleyen işlerin toplamıdır. Organizatör değiştirdi ve İptal edilen iş emri satırları haber niteliğindedir: listede okunur, sayıya eklenmez.
- Teslim tarihi geçen işiniz varsa zildeki sayı dikkat rengiyle gösterilir.
- Tek bir işi anlatan satır, iş emri numarası ve katılımcı adıyla yazılır ve o işin kartını açar. Birden çok işi anlatan satır sayısıyla yazılır ve ilgili listeyi açar (örneğin geciken işler için Gecikmiş görünümü, iptaller için Tümü görünümü).
- Zil hiçbir şeyi ayrıca saklamaz; her satır işlerin kendisinden okunur. Bir mesajı okuduğunuzda ya da işi ilerlettiğinizde ilgili satır kendiliğinden kalkar.
Sol menüdeki İş emirleri yanında yazan sayı, organizatörün bütün işlerinizdeki okunmamış mesajlarıdır.
Size gelen e-postalar
| E-posta | Ne zaman gelir |
|---|---|
| Tedarikçiye yeni iş emri | Size yeni iş verildiğinde. Aynı anda verilen işler tek e-postada listelenir; örneğin otuz siparişin onayı otuz değil bir e-posta olur. |
| Tedarikçinin iş emri güncellendi | Organizatör açık bir işin teslim tarihini ya da size notunu değiştirdiğinde, alınlık işinde alınlık yazısı değiştiğinde. |
| Tedarikçinin iş emri iptal edildi | Organizatör bir işi geri aldığında; iptal gerekçesiyle. |
| Tedarikçiye teslim hatırlatması | Her sabah 08.00'den (organizatörün saatiyle) sonra; teslim tarihi yarın olan ve teslim tarihi dün geçen açık işler için. Günde en çok bir kez. |
| Tedarikçide iş emri atandı | Bir iş size sorumlu olarak verildiğinde. İşi kendiniz üstlendiyseniz gelmez. |
| Tedarikçiye iş emri mesajı | Organizatör bir iş hakkında yazdığında; mesajın başı e-postada yazar. |
| Alınlık provası hakkında karar | Provanız için değişiklik istendiğinde ya da organizatör provayı baskıya onayladığında. |
E-postalarda ilgili iş ya da işler ve portala giden bir bağlantı bulunur. E-postalar alıcının portal dilinde (Türkçe, İngilizce ya da Fransızca) yazılır; metinlerini organizatör belirler.
Kime gönderilir
- Bir işin e-postası, o işin sorumlusuna gider.
- Sorumlusu olmayan işlerin e-postası firmanın işlem yapabilen kullanıcılarına ve firma yöneticilerine gider.
- Firmanızın bütün kullanıcıları yalnız görüntüleyen kullanıcıysa e-posta hepsine; firmanın hiç portal hesabı yoksa firmanın kayıtlı e-posta adresine gider.
Ne zaman gönderilmez
- Mesajlar akış hâline gelmez: organizatör aynı işe arka arkaya yazarsa, siz ilk mesajı okuyana kadar yalnız bir e-posta gelir.
- Hatırlatma günde bir kez: aynı gün içinde ikinci teslim hatırlatması gönderilmez.
- Size hiç duyurulmamış bir iş duyurulmadan iptal edildiyse iptal e-postası gelmez.
- Gönderilene kadar değişen işler: e-posta, işin gönderim anındaki durumuna bakar; arada iptal edilen ya da kapanan iş yeni iş e-postasında listelenmez.
- Organizatör görevinizi Pasif yaptıysa o fuarın işleri için hatırlatma gönderilmez.
Not: Yeni, değişen ve iptal edilen işlerin e-postaları işlem tamamlandıktan sonra, birkaç dakika içinde gönderilir. Bu arada işi portalda zaten görebilirsiniz.
Organizatöre ne bildirilir
Siz bir iş hakkında organizatöre yazdığınızda, organizatörün ekibine de "Tedarikçiden iş emri mesajı" e-postası gider; organizatör sizin mesajınızı okuyana kadar yeni bir e-posta gitmez. Organizatör mesajlarınızı, işin durumunu ve sorumlu kişiyi kendi panelinde görür.