Yaka kartları

Yaka Kartları hazırlığın 2. bölümüdür. Fuar boyunca stantta görev alacak kişileri burada tek tek eklersiniz. Organizatör her kartı onaylar ve onaylanan karta bir kart numarası verir.

Ne işe yarar

Her kişi bir yaka kartı kaydıdır. Kartları istediğiniz zaman ekler ve düzeltirsiniz; kaydettikleriniz diğer bölümlerle birlikte tek seferde onaya gider. Kaç kart ekleyebileceğinizi organizatörün belirlediği kota sınırlar.

Ekranda neler var

Kart listesi

Her kart bir satırdır:

• kişinin baş harfleri, adı soyadı ve unvanı (girilmediyse "Unvan belirtilmedi"),
• onaylanmış kartta Kart no,
• kartın durumu: Kaydedildi, Organizatör onayı bekliyor, Onaylandı ya da Onaylanmadı,
• Düzenle düğmesi ve numarası olmayan kartta silme (çöp kutusu) düğmesi,
• onay bekleyen kartta Geri çek düğmesi,
• onaylanmayan kartta organizatörün notları; organizatör bir alan belirttiyse alanın adıyla birlikte. Organizatörün seçtiği hazır gerekçeler portalı kullandığınız dilde görünür.

Henüz kart yoksa ekran "Henüz yaka kartı eklenmedi" der.

Kayıt çubuğu

Sayfanın altında sabit duran çubukta "Kaydettiğiniz kartlar, diğer bölümlerle birlikte tek seferde onaya gönderilir." yazar ve Yeni yaka kartı düğmesi bulunur. Kota dolduğunda düğmenin yerinde Kota doldu yazar.

Kota

Sağdaki paneldeki Kota bloğu, sınır varsa kaç kart eklediğinizi ve hakkınızı gösterir (örneğin "3 / 5 kart" ve "2 kart hakkınız kaldı"). Sınır yoksa kaç kart tanımlı olduğu ve Sınır yok yazar.

Kart penceresi

Yeni yaka kartı ve Düzenle aynı pencereyi açar:

Pencerede Kaydet ve Vazgeç düğmeleri vardır. Hatalı bir alan varsa pencere açık kalır ve hatayı alanın altında gösterir.

Nasıl yapılır

Yaka kartı eklemek

1. Fuarın sol menüsünden Yaka Kartları'nı açın.
2. Sayfanın altındaki Yeni yaka kartı düğmesine basın.
3. Açılan pencerede ad ve soyadı, isterseniz unvan, e-posta ve telefonu girin.
4. Kaydet deyin. Ekran "Yaka kartı kaydedildi." der ve kart listeye Kaydedildi olarak eklenir.
5. Bütün kartları ekledikten sonra hazırlığınızı Onaya gönder ile gönderin.

Bir kartı değiştirmek

1. Kartın satırındaki Düzenle düğmesine basın.
2. Pencerede bilgileri düzeltip Kaydet deyin.

Onay bekleyen bir kartı değiştirmeden önce isterseniz Geri çek ile geri alabilirsiniz; ekran "Gönderiminiz geri çekildi; kartı yeniden düzenleyebilirsiniz." der.

Bir kartı silmek

1. Kartın satırındaki çöp kutusu düğmesine basın.
2. "… yaka kartı silinecek. Devam edilsin mi?" sorusunu onaylayın.

Silme düğmesi yalnız henüz numara almamış kartlarda vardır.

Yaka kartına ihtiyacınız yoksa

Fuar yaka kartını zorunlu tutmuyorsa ve hiç kart eklemediyseniz sayfanın başında "Yaka kartı istiyor musunuz?" sorusu çıkar. Hayır, ihtiyacım yok ile yanıtlarsınız. Sonradan bir kart eklerseniz bu yanıtın yerine geçer.

Kurallar ve dikkat edilecekler

• Kota, organizatörün katılımınız için belirlediği sayı ya da fuarın katılımcı başına izin verdiği en fazla kart sayısıdır. Durumu ne olursa olsun bütün kartlar kotadan sayılır. Kota dolunca yeni kart eklenemez; önce bir kartı silin ya da organizatöre başvurun.
• Fuar en az bir kart sayısı istiyorsa o sayıya ulaşmadan gönderim yapılamaz; gönderim penceresi "En az … kayıt gerekiyor" der.
• Kart numarası, organizatör kartı onayladığında verilir ve değişmez. Numarası verilmiş kart silinemez.
• Onaylanmış bir kartı düzenleyebilirsiniz; kart numarasını korur ama yeniden Kaydedildi olur ve bir sonraki gönderimle tekrar onaya gider.
• Organizatör kartları tek tek ya da toplu onaylayabilir; onaylanmayan kart, gerekçesiyle Onaylanmadı olarak döner. Düzeltip kaydedin ve yeniden gönderin.

Not: Birden çok kart olduğunda fuarın genel bakışında bölümün adının altında kaç kartın onaylandığı yazar (örneğin "2 / 4 onaylandı"); yalnız onaylanmış kartlar sayılır.

İlgili sayfalar

• Hazırlık ve onaya gönderme
• Fuar genel bakışı
• Teknik Form ve alınlık
• Yaka Kartları (organizatör ekranı)