Ziyaretçi

Bu bölüm, ziyaretçinin fuara kayıt olmasından kapıdan girmesine kadar olan işleri anlatır. Organizatörün ziyaretçi ve operasyon ekibi davetiyeleri ve kayıtları yönetir; kapıdaki görevliler kapı ekranını kullanır; katılımcı firmalar kendilerine verilen davetiye kodlarını müşterileriyle paylaşır. Bölümün ekranları paketinizde Davetiye / QR özelliği açıksa görünür.

Olağan iş sırası

1. Davetiyeler: fuar için davetiye kodu oluşturun; kendi kodunuzu yayınlayın, katılımcı firmalara kotalı kodlar verin.
2. Ziyaretçiler: kodla kayıt olan ziyaretçiler burada listelenir; kayıt masasında elle kayıt açın, dosyadan aktarın, kart basın, KVKK taleplerini karşılayın.
3. Kapı Ekranı: fuarın kapılarını ve giriş kuralını hazırlayın; fuar günü görevliler ziyaretçi kartlarını bu ekranda okutur.
4. QR / Girişler: bütün okumaları sonucu ve yönüyle izleyin, panelden giriş ya da çıkış kaydedin.
5. Ziyaretçi ve Etkileşim: fuara kaç kişinin geldiğini ve katılımcıların ne kadar lead topladığını okuyun.

Temel kavramlar

• Davetiye kodu: ziyaretçinin kayıt bağlantısını açan kod. Bir fuara aittir; organizatörün ya da bir katılımcı firmanın olabilir; kotası ve son geçerlilik günü olabilir.
• Ziyaretçi ve fuar kaydı: kişi hesabınızda e-posta adresiyle bir kez tutulur; her fuar için ayrı bir kayıt açılır. Aynı kişi aynı fuara ikinci kez kaydolmaz.
• QR kodu: her kaydın kendine özel giriş kodu. Kişinin adını ya da iletişim bilgisini taşımaz; kayıt iptal edilince girişte geçersiz olur.
• Giriş kaydı: kapıda okutulan her kod bir kayıt bırakır; kayıtlar silinmez.
• İzinler: ziyaretçi kayıt formunda katılımcılarla paylaşıma, organizatör bilgilendirmelerine ve tanıtım iletilerine ayrı ayrı izin verir ya da vermez; kayıt izinsiz de tamamlanır.

Kapıdaki turnike ve okuyucuların bağlanması Giriş cihazları sayfasında, firmaların ziyaretçi kodlarını standda okutması firma portalı sayfalarında anlatılır.