Teklif ve sözleşme

Organizatörün onayınıza gönderdiği sözleşmeyi okuyup onaylama ya da değişiklik isteme, yürürlükteki sözleşme, önceki sürümler ve PDF olarak indirme.

Menüdeki yeri: Firma portalı › Fuar › Teklif ve sözleşme
Paket özelliği: Satış

Ne işe yarar

Sözleşme sayfası, firmanızın bu fuardaki sözleşmelerini gösterir: organizatörün onayınıza gönderdiği sözleşme, yürürlükteki sözleşme ve yerini yeni sürüme bırakmış önceki sürümler. Organizatörün gönderdiği sözleşmeyi burada okur, onaylar ya da değişiklik istersiniz.

Sözleşmeyi onaylamanız katılımınızı bağlayıcı yapar: stantlarınız size satılır, katılımınız kesinleşir ve sözleşme tutarı firmanızın hesabına borç olarak yazılır. Sözleşme olmadan hesabınıza borç yazılmaz.

Sayfa yalnız firma yöneticisine açıktır. Sol menüde fuarın bağlantıları arasında Teklif ve sözleşme olarak görünür; yanıtınızı bekleyen teklif ve onayınızı bekleyen sözleşme varsa yanında sayıları toplamı yazar.

Organizatörün bu fuar için gönderdiği teklifler sayfanın en üstünde Teklifler başlığıyla listelenir; teklif satırı teklifi fuarın içinde açar. Teklifi okuma, kabul etme ve değişiklik isteme için bkz. Teklifler.

Ekranda neler var

Hiç sözleşme yoksa sayfada "Yürürlükte bir sözleşmeniz yok" yazar. Sözleşmeler üç bölümde listelenir.

Onayınızı bekleyen sözleşme

Organizatör sözleşmeyi onayınıza gönderdiğinde en üstte Onayınızı bekleyen sözleşme başlığıyla çıkar. Bir sözleşmenin yeni sürümüyse başlık Sözleşmenizin yeni sürümü olur. Bölümde şunlar vardır:

Sözleşme numarası, Sözleşme tarihi ve organizatörün gönderdiği gün (Gönderildi).
PDF indir düğmesi.
Yeni sürümde önceki sürüme göre değişenler: eklenen, çıkan ve değişen kalemler, "Ödeme ve teslim koşulları da değişti." uyarısı ve toplamın eski ve yeni hâli. Kalemler değişmediyse "Kalemlerde değişiklik yok." yazar.
Kalemler tablosu: Açıklama, Miktar, Birim fiyat, İndirim, KDV ve Tutar; altında Ara toplam, İndirim, KDV ve Genel toplam. Satırlar gruplanır: önce Stant, sonra portaldan gönderdiğiniz her sipariş ve talep kendi başlığıyla ("Ekstra Malzeme Siparişi · EHS-…", "Teknik Hizmet Talebi · TKH-…"), varsa Diğer kalemler; her başlıkta o grubun KDV dahil toplamı yazar. Tek gruplu sözleşmede başlık yoktur; portal talebinden gelen satırın altında "Portal talebiniz …" ve kaydın numarası yazar.
Ödeme ve teslim koşulları.
Onay kutusu ve Sözleşmeyi onayla düğmesi.
Değişiklik istiyorum bağlantısı.

Yürürlükteki sözleşme

Onaylanmış her sözleşme Yürürlükte rozetiyle görünür:

Sözleşme numarası; altında bölmeli bir şeritte Sözleşme tarihi (sözleşme size o gün gönderildiyse gönderim saati ve dakikasıyla), Stant (stant kodu, salon ve alan) ve Onay: onayın nasıl verildiği ve tarihi saatiyle — "Portaldan onayladınız" ya da "Onayınızı organizatör kaydetti" (organizatör ıslak imzalı ya da e-postayla gelen onayı kendi panelinden işlediyse).
Stantlar: stant numarası, salon ve metrekare.
Kalemler ve toplamlar, Şartlar.
PDF indir düğmesi.
Organizatörün paketinde finans varsa "Bu sözleşmenin ödeme planı ve ödemeleri" satırında Ödemeler bağlantısı.

Önceki sürümler

Yerini yeni sürüme bırakan sözleşmeler kayıt için saklanır. Her satırda sürümün numarası, onay tarihi, yerini hangi sürümün aldığı ("Yerini … aldı") ve tarihi, sürümün toplam tutarı ve PDF düğmesi bulunur.

Sağdaki panelde, onayladığınız sözleşmenin bağlayıcı olduğu ve değişiklik isterseniz sözleşmenin notunuzla organizatöre döndüğü hatırlatılır. Organizatöre yazın düğmesi fuarın yazışma sayfasını açar.

Nasıl yapılır

Sözleşmeyi onaylamak

Fuarın menüsünde Sözleşme'yi açın. Organizatörün gönderdiği sözleşme e-postasındaki bağlantı da bu sayfaya getirir.
Kalemleri, tutarları ve koşulları okuyun; isterseniz PDF indir ile belgenin kendisini açın.
"Sözleşmeyi okudum; kalemleri, tutarları ve koşulları onaylıyorum." kutusunu işaretleyin.
Sözleşmeyi onayla'ya tıklayın.
"Sözleşmeyi onayladınız." mesajını görürsünüz. Organizatörün paketinde finans varsa sayfa sizi ödemelerinize götürür ("Sözleşmeyi onayladınız. Ödemeleriniz aşağıda.").

Kutu işaretlenmeden sözleşme onaylanmaz; sayfa "Onaylamak için sözleşmeyi okuduğunuzu ve kabul ettiğinizi işaretleyin." uyarısını verir.

Değişiklik istemek

Onayınızı bekleyen sözleşmede Değişiklik istiyorum'u açın.
"Neyin değişmesini istiyorsunuz?" kutusuna isteğinizi yazın (en fazla 1000 karakter).
Değişiklik isteğini gönder'e tıklayın. "Değişiklik isteğiniz organizatöre iletildi." mesajı çıkar.

Sözleşme notunuzla birlikte organizatöre döner ve onay bekleyenler arasından çıkar. Organizatör sözleşmeyi düzenleyip yeniden gönderdiğinde sayfada yeniden görünür.

Sözleşmeyi indirmek

Yürürlükteki sözleşmede PDF indir'e, önceki bir sürümde PDF'e tıklayın. PDF, portalı kullandığınız dilde (Türkçe, İngilizce ya da Fransızca) hazırlanır.

Kurallar ve dikkat edilecekler

Yalnız firma yöneticisi. Sözleşmeleri firmanızın firma yöneticisi okur, onaylar ve indirir. Firma kullanıcısı bu sayfayı açtığında "Sözleşmeler firma yöneticisine açık" uyarısını görür.
Okuduğunuz sürüme karar verirsiniz. Siz sayfayı okurken organizatör sözleşmeyi geri alıp yeniden gönderdiyse kararınız alınmaz: "Sözleşme siz incelerken organizatör tarafından yeniden gönderildi. Lütfen güncel halini inceleyip tekrar karar verin."
Değişiklik, yeni sürümle yapılır. Onaylanmış bir sözleşme değiştirilmez. Sonradan bir sipariş ya da hizmet eklenir veya değişirse organizatör sözleşmenin yeni sürümünü hazırlar; yeni sürüm aynı numarayı sürüm ekiyle taşır (örneğin "/v2") ve onayınıza aynı yoldan gelir. Yeni sürümü onayladığınızda eskisinin yerini alır ve eskisi Önceki sürümler'e geçer.
İptal edilmiş bir fuarın sözleşmesi onaylanamaz. Tamamlanmış bir fuarın sözleşmesi ise onaylanabilir.

Önemli: Onayladığınız sözleşme bağlayıcıdır: stantlarınız satılır ve sözleşme tutarı firmanızın hesabına borç olarak yazılır. Onaydan önce kalemleri, tutarları ve koşulları dikkatle okuyun; bir şey yanlışsa Değişiklik istiyorum ile organizatöre bildirin.

Sözleşmeyle ilgili e-postalar

Sözleşme onayınıza gönderildiğinde firmanızın firma yöneticilerine, her birinin portal dilinde, sözleşme numarası, tutarı ve portaldaki sözleşme sayfasının bağlantısıyla bir e-posta gider.
Sözleşmeyi onayladığınızda onaylı sözleşme PDF olarak eklenmiş bir onay e-postası hemen firmanıza gönderilir (firmanın birincil kişisine; e-posta adresi yoksa firmanın e-posta adresine). E-posta herhangi bir nedenle gidemese de onayınız geçerlidir.
Organizatör de onayınızdan ya da değişiklik isteğinizden haberdar edilir.

Sık sorulanlar

Menüde Sözleşme bağlantısını göremiyorum.

Bağlantı yalnız firma yöneticisine ve organizatörün paketinde satış bölümü varsa görünür. Firma kullanıcısıysanız firmanızın firma yöneticisinden onay vermesini isteyin ya da organizatöre yazın.

Sözleşmede siparişimin eski tutarı yazıyor, neden?

Onaylanmış sözleşme, onaylandığı andaki hâliyle kalır. Siparişiniz sonradan değiştiyse fark, organizatörün hazırlayacağı yeni sürümle onayınıza gelir.