Gelir / Gider
Hiçbir firmanın cari hesabına girmeyen para hareketleri; kira, temizlik, küçük satışlar gibi gelir ve giderlerin banka ya da kasa hesabına kaydı.
- Menüdeki yeri
- Finans › Gelir / Gider
- Gerekli yetki
- Gelir ve gider kayıtlarını görüntüleme
- Paket özelliği
- Finans
Ne işe yarar
Bazı para hareketleri bir firmanın borcu ya da alacağı değildir: fuar alanının temizliği, ofis kirası, kullanılmış bir halının satışı gibi. Bu ekran, böyle hareketleri banka ya da kasa hesabınıza gelir veya gider olarak kaydetmenizi sağlar. Kayıt yalnız seçtiğiniz banka / kasa hesabının bakiyesini değiştirir; hiçbir cari hesaba dokunmaz.
Bir firmayla ilgili para hareketi için bu ekranı değil, firmadan gelen para için Tahsilatlar, firmaya giden para için Ödemeler ekranını kullanın. Bir tedarikçinin faturası varsa Tedarikçi Faturaları ekranından girilir.
Ekranda neler var
- Toplam kartları: her para birimi için ayrı Gelir ve Gider toplamları ve kayıt sayıları. Toplamlar süzgeçlere uyar; iptal edilen kayıtlar sayılmaz.
- Sütunlar: Kayıt (numara ve tarih), Açıklama (altında Gelir ya da Gider etiketi), Kategori, Fuar, Banka / kasa hesabı, Tutar (gelirde artı, giderde eksi işaretli, KDV dahil) ve Durum.
- Durumlar: Kayıtlı ve İptal edildi.
- Süzgeçler: Kayıt no, açıklama veya referans ara kutusu, kayıt tipi (Gelir ve gider, Gelir, Gider), Tüm kategoriler, Tüm hesaplar, başlangıç ve bitiş tarihi.
- Sağ üstte Yeni gelir ve Yeni gider düğmeleri.
Kayıt numarası kendiliğinden verilir: gelirler GLR-2026-00001, giderler GDR-2026-00001 biçimindedir.
Kayıt sayfası
Kaydın numarasına tıkladığınızda sayfası açılır: numara, tip, durum ve ödeme tipi; tarih, banka / kasa hesabı, kategori ve Genel toplam. Altında Açıklama, Fuar, Tutar (KDV hariç), KDV (oran ve tutar), Belge / referans no ve varsa Not yer alır. Kaydı iptal et düğmesi iptal penceresini açar.
Gelir ya da gider formu
Kaydın tipi, bastığınız düğmeyle (Yeni gelir ya da Yeni gider) belirlenir ve formda değiştirilmez.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Banka / kasa hesabı | Paranın girdiği ya da çıktığı hesap. Tutar bu hesabın para biriminde kaydedilir. |
| Tarih | Hareketin günü. İleri tarihli gelir / gider girilemez. |
| Ödeme tipi | Nakit, Havale / EFT, Kredi kartı ya da Diğer. Çek ve senet burada kullanılamaz. |
| Kategori | Kaydın başlığı (kira, temizlik gibi). Listede yalnız bu tipe uyan kategoriler çıkar; nakit akışı raporu bu başlıkları kullanır. |
| Fuar | Bir fuara bağlarsanız fuarın maliyetinde de görünür. |
| Tutar (KDV hariç) | Sıfırdan büyük olmalıdır. |
| KDV oranı | 0 ile 100 arasında. Genel toplam, tutar ve orandan hesaplanır. |
| Belge / referans no | Fiş ya da makbuz numarası. |
| Açıklama | Zorunlu; hareketin ne olduğu. |
| Not | Serbest açıklama. |
Kategoriler Ayarlar › Tanımlar ekranında yönetilir. Bir kategori yalnız gelir, yalnız gider ya da her ikisi için tanımlanabilir. Yeni bir organizatör hesabı, fuarcılıkta sık kullanılan başlıklarla (örneğin Sponsorluk Gelirleri ya da Fuar Alanı Kiralama Maliyeti) başlar; bunları değiştirebilir, yenilerini ekleyebilir ve pasife alabilirsiniz.
Nasıl yapılır
Gider kaydetmek
- Finans › Gelir / Gider ekranında Yeni gider düğmesine tıklayın.
- Paranın çıktığı Banka / kasa hesabı'nı, Tarih'i ve Ödeme tipi'ni seçin.
- Kategori'yi seçin; gider bir fuar içinse Fuar'ı da seçin.
- Tutar (KDV hariç), KDV oranı ve Açıklama'yı girin.
- Kaydet'e basın. Genel toplam hesabın bakiyesinden düşer.
Gelir kaydı aynı biçimde Yeni gelir düğmesiyle girilir ve hesabın bakiyesini artırır.
Kaydı iptal etmek
- Kaydın sayfasında Kaydı iptal et düğmesine tıklayın.
- İptal gerekçesi yazın ve onaylayın. Kayıt silinmez; İptal edildi durumuna geçer ve banka / kasa bakiyesine artık sayılmaz.
Kurallar ve dikkat edilecekler
- Gelir / gider kaydı silinmez ve düzenlenmez. Yanlış kayıt gerekçesiyle iptal edilir, doğrusu yeniden girilir.
- Çek ya da senetle yapılan hareketler burada girilemez; kağıt tahsil ya da ödenene kadar izlenebilsin diye tahsilat ya da ödeme olarak girilir.
- Aktarım kesintileri: bir hesaplar arası aktarımda kesilen komisyon, hedef hesapta Ödeme kuruluşu komisyonu başlıklı bir gider olarak bu listede görünür. Bu gider tek başına iptal edilemez; aktarımla birlikte iptal edilir.
- Gelir / gider kaydı bir firmaya ve şubeye ait değildir; ekranı açabilen kullanıcılar bütün kayıtları görür. Fuar yalnız görebildiğiniz fuarlardan seçilir.
- Ekranı Gelir ve gider kayıtlarını görüntüleme yetkisi açar; kayıt girmek ve iptal etmek Gelir ve gider kaydı girme, iptal etme yetkisi ister.