Bölüm
Katılımcı Yönetimi
Firmaların fuarlara katılımları ve fuar hazırlıkları — katalog, yaka kartı, teknik form ve alınlık, teknik hizmet, ekstra malzeme ve belgelerin izlenmesi ve onaylanması.
Katılımcı Yönetimi, bir firmanın fuara katılımından standının fuara hazır olmasına kadar olan işleri toplar. Katılımcı firma hazırlığını portalda bölüm bölüm doldurur ve tek seferde onaya gönderir; organizatörün operasyon ekibi burada izler, inceler ve karar verir. Ekranlar rolünüzdeki yetkilerle ve paketinizde Katılımcı Yönetimi özelliği açıksa görünür; Katılımcılar ekranı Fuar Yönetimi özelliğine bağlıdır.
Olağan iş sırası
- Katılımcılar: firmanın fuara katılımını görün ya da ekleyin, firmaya portal erişimi verin.
- Katılımcı Hazırlığı: kimin hazır olduğunu, kimin olmadığını ve nedenini izleyin; her katılımın operasyon kartı buradadır.
- Katalog Bilgileri: 1. bölüm, katalogda yazılacak ad, tanıtım ve ürün profili.
- Yaka Kartları: 2. bölüm, stantta görev alacak kişiler.
- Teknik Formlar: 3. bölüm, stant tipi, özel stantta kurulumcu firma ve paket stantta alınlık yazısı — hepsi tek listede.
- Alınlıklar: 3. bölümün parçası; alınlık adının kuralları ve baskı provaları (ayrı bir ekranı yoktur, Teknik Formlar listesindedir).
- Teknik Hizmet Talepleri: 4. bölüm, elektrik, su, internet gibi hizmetlere verilen yanıtlar.
- Ekstra Malzeme Siparişleri: 5. bölüm, kiralanan malzemeler.
- Belgeler: 6. bölüm, firma belgeleri ve fuara özel belgeler.
- Onay Bekleyenler: onaya gönderilen hazırlıkları firma başına inceleyin ve karara bağlayın.
Temel fikirler
- Hazırlık katılıma aittir. Hazırlık yalnız Katılımcı rolündeki, iptal edilmemiş katılımlardan istenir; hangi bölümün zorunlu olduğunu ve son tarihleri fuar kartının Operasyon Ayarları sekmesi belirler.
- Katılımcı gönderir, organizatör karar verir. Her kayıt onaylanır ya da gerekçesiyle geri gönderilir. Hazırlık durumu (Hazır, Planında, Riskli, Kritik) elle verilmez; kayıtlardan ve son tarihlerden hesaplanır.
- Onay borç yazmaz. Onaylanan sipariş ve teknik hizmet talebinin borcu, onları içeren sözleşmeyi katılımcı onayladığında doğar.
- Onay tedarikçiye iş verir. Katılım kesinleşmişse onaylanan sipariş, talep ve alınlık fuarın tedarikçilerine iş emri olarak gider.
Bu bölümdeki sayfalar
-
Katılımcılar
Firmaların fuarlara katılımları — hangi firmanın hangi fuarda, hangi rol, durum ve stantlarla yer aldığı; firmayı fuara ekleme, katılım kartı ve firmanın portal erişimi.
-
Katılımcı Hazırlığı
Katılımcıların fuar hazırlığını izleyip onayladığınız ana ekran — kim hazır, kim değil ve neden; her katılımın operasyon kartı, onaylar, son tarihler, hatırlatmalar ve portal davetleri.
-
Teknik Formlar
Katılımcıların stant tipi — Paket Stant ya da Özel Stant — ve özel stantta kurulumcu firma bilgileri; bütün fuarlardaki teknik formları tek listede izleme, düzeltme ve onaylama.
-
Alınlıklar
Paket stantların ön panosuna basılacak alınlık yazıları ve onay durumları; onaylanan alınlığın baskı firmasına iş olarak gitmesi ve baskı provasının önce katılımcı, sonra organizatör tarafından onaylanması.
-
Katalog Bilgileri
Katılımcıların fuar kataloğu için gönderdiği ad, tanıtım ve ürün profili; onay durumları ve kataloğu dizecek kişiye verilecek onaylı kayıtların dışa aktarılması.
-
Yaka Kartları
Stantlarda görev alacak kişilerin yaka kartları — kota, onayla birlikte verilen numara, tek tek ya da toplu onay, ret ve basıldı işareti; bütün fuarlarda ve fuar kartında tek liste.
-
Ekstra Malzeme Siparişleri
Katılımcıların fuarın fiyat listesinden kiraladığı ekstra malzemeler — katılım başına tek sipariş, "ihtiyacım yok" yanıtı, onay, sözleşmeye bağlanma ve tedarikçi iş emirleri.
-
Teknik Hizmet Talepleri
Katılımcıların elektrik, su, internet gibi teknik hizmetlere verdiği yanıtlar — fuarın kurallarıyla fiyatlanan, gönderilince fiyatı kilitlenen tek talep; onay, sözleşme ve tedarikçi iş emirleri.
-
Belgeler
Katılımcılardan istenen belgeler — firma kartında tutulan firma belgeleri ve fuara özel belgeler; zorunlu, isteğe bağlı ve özel standa özgü belgeler, geçerlilik tarihleri, onay ve geri gönderme.
-
Onay Bekleyenler
Katılımcıların onaya gönderdiği hazırlıkların firma başına tek satırlık kuyruğu — hangi bölümlerin beklediği, ne zamandan beri beklediği, inceleme ve tümünü onaylama.